毕业生档案投寄要求.docVIP

毕业生档案投寄要求 一、 必须归入毕业生档案的材料 高中材料；大学生登记表； 入党（团）志愿书及相关材料； 奖、惩情况；毕业生登记表；研究生放入学位证明材料 学习成绩单；毕业离校前的体检表； 报到证通知书（白联）；档案转递单（回执）； 二、档案转递单的填写：根据转递单的相关内容填写详细，并将转递单的回执裁下放入学生档案。 三、档案地址填写要求 1、档案投寄地址：是寄往“人事局”还是“公司人力资源部”，请务必让学生向单位核实、确认档案邮寄地址（需登记详细地址） 2、寄到“人才市场”或“人事局”的档案，地址只写某某省某某市，单位名称写某某市人才市场档案室 3、寄到“公司”的档案。地址处：填写“公司详细地址”；单位处：填写“公司全称”加“人力资源部”字样 4、“人户分离”学生档案的投寄方式：单位要求接收档案的可以寄到单位,但单位需出具调档函；单位不接收档案的随报到证寄回生源所在地人事局。 四、机要通信不收寄下列不符合寄递范围的机要信件 第一类：行政级别属于县以下的单位。如乡、镇政府、中学、派出所、信箱、车间、工地、街道办事处、门诊部、县属厂矿企业、团总支、团支部、个体独资、外资企业等。建议寄发以上范围的档案，寄发到县级以上人才市场或人才交流中心，以确保档案的妥善保管。 第二类：外国使领馆和外国人。如各国驻华大使馆、领事馆、各国际组织的驻华机构、中外合资经营的企事业单位的外资代表等。 第三类：宗教团体：如中国佛教协会、道教协会、伊斯兰教协会等。 五、档案袋封面纸条 规范书写 举例： 1、寄到“人才市场”或“人事局”的档案，地址只写某某省某某市（知道详细地址也可以写上），单位名称写某某市人才市场 档案室 学号：s0530346 地址：江苏省南京市 姓名：李孟秋 单位：南京市人才市场 档案室 学号：s0530314 地址：南京市中央路42号 姓名：陈东亚 单位：江苏省卫生人才交流服务中心 档案室 2、寄到“公司”的档案。地址处：填写“公司详细地址”；单位处：填写“公司全称”加“人力资源部”字样 学号：s0530321 地址：哈尔滨香坊区哈平路233号 姓名：陈阳建 单位：哈药集团三精制药股份有限公司人力资源部 六、交寄单的登记 1、所寄档案必须登记在“秘密载体交寄单”(以下简称交寄单)上，使用电子打印的交寄单（一式两联）。所有应填项目填写完整、清晰，不得漏项。 2、? 3、? ...