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汉 王 管 理 系 统 软 件 培 训
我的博客 (有制作完成的有声视频教学 软件的使用方法都在更新中)
地址
/m/2371262303
第一项 机器的的使用
①在Menu菜单中有 1 - 7 个菜单功能
1 .用户管理 (用于人员的录入和修改).;
进入用户管理进行登记用户,按提示录入人员信息进入人脸采集中(在进度条开始时,按机器提示进行轻微 抬头 低头摇头 离远一点 近一点 等动作 完成录入
2 .管理员配置(配置管理员后防止其他人进入管理菜单进行恶意行为);
3 .记录管理 (对当天的记录进行简单的查询);
4 .U盘功能 (用于人员信息和考勤记录的采集) 插入U盘进行操作
在录入完所有的人员信息后 进行导出所有用户会在U盘形成一个UESEALL.txt 的文件
在需要考勤记录时只导出记录 形成一个TIMExxx.txt文件
5 .系统设置 (用的时候很少这里做简单的介绍)
设置系统时间 考勤机的时间和日期等
设置时间间隔 设置考勤时 的考勤间隔防止不断考勤增加大量数据;
其他功能使用用户用不到;这里不做详解 如有需要另作介绍
第二项 软件使用与安装
第一讲 安装软件
在第一次使用使用软件首先要安装软件 在光盘或者解压出的安装包 目录中找到 Setup.exe 打开此文件弹出安装程序根据安装程序提示单击 ’下一步‘ , 在随后的许可证协议界面单击 “是, 弹出“选择目的地位置”窗口。 ( 在选择安装目录时建议不要选择系统 C 盘)
然后直接下一步 考勤管理软件7.1分为服务端和客户端,可以根据需要选择要安装的组件,(部门管理员电脑只需安装客户端)
单击 “ 下一步 ” 进入安装状态。
安装状态结束,单击 完成 ,重新启动电脑完成考勤管理软件系统的安装。
第二讲 软件使用说明
第一次使用考勤管理系统,需要完成一些例如服务器设置、员工信息、考勤规则、单位班次及员工排班等基本设置。
第一步 配置服务端
单击 汉王考勤管理服务端 ,打开考勤软件服务端设置窗口。
数据库服务端类型有 Firebird 和 Microsoft SQL Server 两种(选择Frebird)
单击 测试连接,数据库连接成功的情况下弹出 测试连接成功 选择“下次自动启动”,以后每次启动计算机后考勤软件 7.1 服务端会自动运行
单击 ,退出服务端设置,需要重新启动 汉王考勤服务端 来开启考勤系统务器端。
第二步 客户端连接设置
单击 汉王考勤客户端,首次使用需要进行考勤系统服务器的设置。
系统会为考勤软件数据库文件提供一个默认存储路径,也可以单击 浏览,在弹出的窗口中为软件选择一个数据存储目录。 这里使用默认目录就可以 。
输入服务端的 IP 地址 并且选择客户端 IP 地址, (如果一天电脑管理使用默认即可!)
如果有部门管理员(其中服务端地址为 考勤服务端 的I P地址 ,客户端 IP 为本机IP)步骤一 添加设备 : 在添加好设备之后
选择一台设备,单击工具栏 的 连接设备 ,未连接的设备建立连接,
连接状态变为“已连接”;已连接的设备状态不变。。
在导航栏单击“下载/上传数据”进入下载/上传数据界面
选择、导入设备人员信息 弹出从设备导入人员信息窗口。
1. 选择一台设备 进行连接
2. 连接成功后 查看设备所有员工
3. 在下面员工信息状态框会出现设备中录入的所有员工信息
4. 在设备员工信息处选择一名或多名员工(可Shift、Ctrl 多选), 然后导入本地数据库将选中的员工保存到本地计算机,从设备导入的员工均放在“未分配人员”中。可在人员管理中进行详细的部门分配 和信息的修改
TCP/IP连接方式需要注意几点:
1、 明确您使用的设备与计算机的连接方式;
2、 确保管理系统中设备信息,特别是机号和连接方式及参数与设备设置
一致;并与实际使用的连接方式一致;
3、 确保设备及计算机在硬件上连接可靠;
4、 确保设备已开机并处于等待考勤状态;
连接失败的可能
如果设备与计算机连接失败,可能有如下情况,请对照排除:
1、 管理系统中设备信息与设备不符或者与实际连接情况不符;
2、 设备与计算机没有正常连线或者连接线出现问题;
3、 设备没有开机;
4、 设备处于管理员管理状态;
5、 如果是局域网连接方式,内部网络可能不畅通,请询问网络管理员
U 盘 导入 使 用 方 法
进行此操作前,务必确保 U 盘已经成功安装,同时 U 盘中存在相关记录文件。
同样在导航栏单击“下载/上传数据”进入下载/上传数据界面
单击 文件数据 ,
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