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论信息管理在工程招标代理中的具体运用 　　摘要:本文就工程招标代理中前、中、后期的信息需求进行研究,全面解读工程招标代理中所需的采集信息、价格信息和反馈信息,阐释信息使用的环境、目的、频率和质量要求,以确定信息管理在实际工作流程中的具体应用,从而突出说明有效掌握与沟通信息资源的重要作用。 　　Abstract: In this paper,the early,middle and late period of information needs in the bidding agent are researched,the required collect information,price information and feedback information in the bidding agent are given a comprehensive interpretation,interpretation includes information use environment,purpose,frequency and quality requirements to determine the specific application of information management in practice work,and explain the important role of effectively control and communication information resources. 　　关键词:信息需求;信息管理;招标代理 　　Key words: information needs;information management;tender agent 　　中图分类号:G20 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)30-0048-01 　　 　　1工程招标代理的信息需求 　　工程招标代理业务流程:采集需要招标的工程信息→获取代理项目→签订委托代理合同→发布招标公告→资格预审→编写招标文件→编制最高限价→踏勘现场→投标答疑→受理投标→开标→评标→定标→发中标通知书→合同谈判与签订→合同履约阶段的管理。在这个业务流程当中,信息的需求在每一个环节都无处不在,根据业务流程发展阶段,可以把信息划分三个阶段。 　　1.1 前期:采集招标的工程项目信息工程项目是建筑市场的客体,是市场主体的“标底”,是建筑市场信息体系中重要的内容之一。 　　1.2 中期:价格信息招标代理机构在获得代理项目后,应当在招标人委托的范围内承担招标事宜。代理机构的信息需求主要集中在有关资格预审的信息,编制招标文件所需的信息等;工程造价信息,包括概预算定额、市场价格信息、市场供求关系等;编制标底需掌握的信息,国家、行业、地方有关技术标准、工程量计算规则、相关定额标准和信息、市场价格信息、现场地质、水文及施工条件和环境等。 　　1.3 后期:反馈信息工程招标代理机构掌握着非常详细、准确和全面的工程项目信息。工程招标代理机构可以采取适合的方式将这些信息提供使用。同时,招标代理机构也可以得到这些企业的大量反馈信息,不断补充、更新、完善已有的数据资源,提高信息的使用质量和水平。 　　2工程招标代理信息管理的具体应用 　　2.1 工作流程和基本要求属于核心模块,主要功能包括招标项目策划、发布公告、编制文件、文件审查、网上预订开标厅、标书下载、澄清质疑回复、资料归档。招标全过程信息跟踪,做到即点即出的实时跟踪报表,按部门、按委托人、按项目的多条件选择,公司相关人员能够根据权限,查询到具体项目运行过程,公司领导能够实时掌握所有招标项目实际情况,总工办标书审查能够做到协同工作。 　　2.2 业务数据库主要有行业信息库、工程项目信息数据库、投标人信息数据库和评委专家库。建立自己的市场信息数据库网络,动态掌握招标代理的内部信息、外部信息,做好各类信息资料的收集、分类、加工整理、储存、传递和利用等一系列工作。 　　2.3 业务辅助系统依据公司发布的招标文件范本模板,自动生成相应招标文件;在线查询登记开标厅和评标室;开标文件、评标表格、初步审查、电子清标、报价对比等辅助生成。 　　依据公司发布的评标报告模板,自动生成相应评标报告文本;依据公司发布的模板,自动生成中标通知书、成交通知书、招标结果通知书,投标保证金收取退还记录查询。 　　2.4 招标资料档案管理满足招标资料归档要求,针对业务实际情况,可实现全部资料归档、部分资料归档、欠缺资料动态催交、项目资料查询调用等管理要求。 　　2.5 业务数据汇总统计分析查询模块应具备分类汇总统计、按条件查询不同业务数据功能,满足公司业务协调会议、业务调度会议、部门