工程技资料流转制度.docVIP

工程技术资料流转制度（试行） 目的和范围 为规范本项目工程资料流转程序，保证工程技术资料的完整性，特制定本制度。本制度适用于工程建设期间各类工程技术资料的单位之间的流转（不适用于各单位内部的流转程序）。 流转制度 本工程所有技术资料，均采用各单位资料室对资料室的传送和收发，不针对个人收发资料。各单位内部流转程序由各单位自行制定办法规范，必须保证资料的流转及时性和可靠性。 资料的收发必须由资料员建立收发记录及相关台账，以备查询。发送记录应有接收人签名及日期。各单位自行规范接收台账和记录，必须保证资料的可靠性、真实性、完整性及可追溯性。 施工单位上报的工程联系单、施工组织设计等需要监理单位审核后报建设单位审核的资料，由施工单位资料室发送至监理单位资料室，监理单位内部流转完成后由监理单位资料室送达建设单位资料室，建设单位流转后由资料室发回监理单位资料室，并由监理单位发回施工单位资料室。上述收发均应建立相关记录。 其它 所有工程技术资料应使用70g的A4幅面纸张，使用激光打印机打印，签名栏只能使用黑色签字笔或黑色碳素墨水钢笔签名。本工程不得使用喷墨打印机或针式打印机打印工程技术资料；不得使用纯蓝色钢笔或铅笔书写。 关于签名：签署的姓名应易于辨认，不得模糊不清或无法辨认签署者。 为便于工程技术资料的整理和归档，规范本工程名称为‘霍邱县凯迪绿色能源开发有限公司（1×30WM）机组工程’。 附表 4.1 工程技术资料发放记录 4.2 工程技术资料接收记录 工程技术资料发放记录 发出单位： *********************公司 编号：2011-001 序号 文件资料名称 文件资料编号 接收单位 份数 接收人 时间 1 ***监理公司 ***电建公司 ***安装公司 2 ***公司 ***公司 ***公司 3 ***公司 ***公司 ***公司 4 ***公司 ***公司 ***公司 5 ***公司 ***公司 ***公司 6 ***公司 ***公司 ***公司 7 ***公司 ***公司 ***公司 8 ***公司 ***公司 ***公司 说明：文件资料名称、文件编号、发放份数由发放单位资料员使用仿宋体填写，字迹应清楚。接收单位人员应签名及接收时间，签名应工整可辨认。本表仅一份，由发放单位资料室留存。 工程技术资料接收记录 接收单位： ********************* 编号：2011-001 序号 文件资料名称 文件资料编号 来文单位 份数 接收人 时间 归档信息 1 年 月 日 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1 说明：文件资料名称、文件编号、份数由接收方单位资料员使用仿宋体填写，字迹应清楚。签名应工整可辨认。本表仅一份，为接收单位资料室登记、留存。