试论新形势下的档案收集工作.docVIP

试论新形势下的档案收集工作 　　摘要:在新形势下应正确认识和把握档案收集工作的地位和作用,阐述当前档案收集工作面临的新情况、新问题,提出做好档案收集工作的对策。 　　Abstract: Under the new situation, we should correctly understand the status and function of file collection work. The paper elaborates the new situation, new problem in file collection and puts forward the solutions for improving the file collection work efficiency. 　　关键词:档案收集工作;地位;问题;对策 　　Key words: file collection work; status; problems; solution 　　中图分类号:G27 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)24-0150-01 　　 　　1正确认识和把握档案收集工作的地位和作用 　　1.1 收集工作是决定档案工作存在的发展前提档案工作所管理的档案室靠收集工作取得的,没有档案的收集工作,就不可能有完整的档案,也就不可能有健全的档案工作。收集工作搞好了,档案工作才能得到发展和提高。 　　1.2 收集工作是现实档案中统一管理的基本途径档案工作基于原则要求必须集中统一管理,以维护档案的完整与安全。根据《档案法》第十条、第十一条规定,只有通过收集,才能把当合国家的全部档案资料系统地、完整无缺地集中到各机关档案室和各级各类档案馆,实行统一的科学管理。 　　1.3 收集工作是衡量档案馆(室)工作地重要尺标收集工作室档案馆(室)取得档案的手段,而档案馆(室)的工作如何,在很大程度上取决于馆(室)藏是否丰富,档案是否集全完整。档案馆(室)对社会的作用,是凭借档案的作用来实现的。馆(藏)数量的多少与质量的高低取决于收集工作的效果。因此,重视档案的收集,对档案馆(室)十分重要。 　　1.4 收集工作是档案工作其他环节的重要基础收集工作是档案各项工作的起点,没有起点其他环节也就不存在了。收集工作数量的多少,质量的高低,直接影响其他环节。 　　2当前档案收集工作面临的新情况、新问题 　　2.1 机构改革给档案工作带来冲击国家机构、人员精简,本事一项利国利民的好事,但由于重视档案不够,往往是吧档案机构给精简合并了,档案人员给下放分流了。机关、团体、企事业单位的档案机构或者档案人员,有的被精简掉了,有的合并了,档案人员多数为兼职人员,一人身兼数职,很难在专心搞好档案工作,更不用说档案收集了。 　　2.2 新经济领域的出现,给档案工作带来艰巨性和复杂性在经济发展过程中,诸多高薪技术开发区,“合资”、“独资”企业,股份制公司、集团化公司等新经济领域大量涌现,他们形式多样化,制度不全,管理模式不易,从而为档案工作带来一些新课题,也为档案工作的收集工作带来影响。 　　2.3 市场经济的发展给档案人员带来了负面效应在市场经济条件下,必然会出现行业之间、单位之间甚至部门之间分配收入差距拉大现象,这种情形极易造成一贯“清贫”的档案人员心理不平衡,思想不稳定,工作不安心,从而影响档案人员的积极性,给档案收集工作带来影响。 　　2.4 在市场经济条件下档案部门和档案人员自身存在着诸多不适应首先是思想上的不适应,在档案部门还有为数不少的人,思想墨守成规,工作被动,缺乏开拓创新意识,难以适应新形势的需要。其次是档案工作人员自身素质不适应,从这种情况看,档案人员普遍存在知识面窄、知识老化的现象,与经济发展要求相比差距还很大。第三是工作上的不适应,档案收集与社会需求脱节严重,信息取代补偿,与经济建设贴得不紧,缺乏针对性、实用性。 　　3做好档案收集工作的对策 　　3.1 转变思想观念,调整工作视角要保证档案工作适应社会主义现代化建设需要,首先要解放思想,更新观念。解放思想,就是要从旧的传统观念,旧的体制,旧的框框中解救出来,把思想统一到“十五大”和十五届三中全会、四中全会上来,紧紧围绕党和国家工作地大局,确立其为改革开放和经济建设服务为主导的新思路。更新观念,关键是更新传统的档案收集观念。其次要调整好工作视角,改变过去那种重政治轻经济,重文化轻科技的工作思路,使档案工作更多地面向经济建设这一主战场,在保证收集数量的同时,更加注重收集的质量。防止一味求数量,忽视档案价值,不顾档案质量,把没有保存价值或质量低劣的档案收集管(室)的现象。 　　3.2 提高自身素质,为搞好档案工作提供保证一是要提高政治素质,档案人员只有在政