公关部制度建设.docVIP

兰州理工大学学生会 公关部制度 （试行草案） 2012/2/26 校学生会公关部  厚积薄发 纵横捭阖 总则 1. 为了全心全意为同学服务，建设一流学生会，提高部门工作效率，引领部门向制度化、自律化、现代化方向发展，提升部员综合实力，特此实行《兰州理工大学学生会公关部制度》。 2．适用范围：2011级公关部全体成员。 组织制度 为了提高部门的工作效率，综合考虑个人价值取向，根据工作性质，将公关部分为五个司。采用民主集中制和责任负责制。各司之间职权明确，相互配合。各司具体职权如下： 策划司 1、 及时提供活动策划，提供切实可行的活动创意是重中之重。 2、 对部内成员策划及时进行收集、整理、评估等初步处理，在最短的时间内上交部长，供其参考。同时将初步整理好的策划交给编辑司备案。 3、 在例会上对策划进行客观总结 。 4、 观察、反思学校举办的每一次活动的得失，对每一次活动进行总结。在例会上进行活动总结发言，供大家讨论。要求全面、客观、成文。将活动总结发言及时交给编辑司进行备案。 5、 打印条幅。 编辑司 收集、整理部内所有文稿（例如：策划）进行备案。 收集策划司写的活动总结，记录例会上对本次活动的发言，撰写活动总结。 收集各项活动中各部门的照片、视频资料，选择重要照片进行简单介绍，整理在册，保存在档。 阶段性收集部内全体成员会议记录，整理会议记录。 撰写工作总结，及时完善公关部制度建设。 草拟下阶段工作计划。 赞助司 及时为活动筹集经费及物资，在商家及社会各界为我校学生会树立良好的形象。 负责部门语言技巧训练，为赞助的成功奠定基础。 采购校学生会所需物品。 对账目进行整理。 外联司 负责我校学生会公关部与各高校的相关部门的联系。 负责校学生会同各学院的联系，相互交流、学习。 负责公关部和校学生会其他各部之间的联系，组织部门间联谊活动。 活动前协调学校各组织（例如：广播站），为活动的顺利开展保驾护航。 根据需要及时开出发票。 对账目进行整理。 礼仪司 学习社交基本礼仪，为我部部员教授基本社交礼仪知识。 监督、纠正部员礼仪问题。 对各司工作进行监督、考核、提出批评建议。 负责部内团结工作，协调各司之间关系，使其在工作中相互配合，提高工作效率。 及时发现部门内部存在的问题，并提出相应解决方案。 负责例会签到，部员请假工作。同时，及时将到会情况交给编辑司备案。 例会制度 在校期间，若无特殊情况，每周二中午12:15分召开部门例会。若有特殊情况，通过飞信提前通知。 要求准时到会。若迟到、不到，应及时请假，说明请假原因。若无故迟到、不到一次，提出警告。若无故迟到、不到超过三次，勒令退会 开会时携带会议记录本，做好会议记录。 通知制度 通知下达后，及时落实。若不能落实，及时请假并说明请假原因。 若通过飞信通知，及时明确回复。 请假制度 若因为特殊原因不能参加或准时参加例会者，提前请假并说明请假原因。 若因为特殊原因不能参加或准时参加活动者，提前请假并说明请假原因。 奖惩制度 若拉回赞助，按赞助资金的15%提成。 大一第二学期末，为校学生会公关部义务服务者开证明，根据各学院具体情况增加综合测评。 对出现重大失误的同学，勒令退会。 若例会无故迟到、不到一次，提出警告。若无故迟到、不到超过三次，勒令退会。第二．部内建设 （一）部员培养工作 1.日常工作安排，明确工作任务。 部长在例会上向部员介绍公关部的工作内容、工作性质，使部员明白一周内的工作计划以及自己需要完成的工作任务，拥有明确的工作目的和正确的工作态度。通过参与公关部的各项活动，在实践中学会如何与人交流和沟通，提高自己的社会交际能力，强化统筹安排能力和团队合作意识，从而全面提高部员综合素质，为今后走向社会奠定良好的基础。公关部为大家提供了一个展现个人魅力的平台,只要大家努力就会在各方面取得很大的进步。 2.加强部门内部融合，培养团队精神。 经过了一学期的相处，一学期的磨合，各部员之间建立了深厚的友谊，部门内部气氛友好和谐。我们组织了五泉山郊游，品味祖国的大好河山，在爬山的过程中，部员之间相互帮助，相互交流，加深了对彼此的了解。我们组织部内聚餐、部内小型娱乐演出等活动，虽然形式简单、硬件设备简陋，但是我们达到了部内融合的效果。我们努力建设一种家文化，让部员感受到人性关怀，从而调动部员的工作积极性，进一步解决部员流失问题。 3.互动式讲解,积累工作常识. 为了使新部员初步了解学生会的组织结构和工作方式,尽快地学会如何开展学生会工作，我们在例会期间以问答的方式和部员进行工作常识交流,使新部员更多的积累了举办活动的一些常识，以最快的速度融入到学生会大家庭中。