分公司组织架.docVIP

现阶段分公司组织架构框架 一、分公司组织架构 拓展部拓展专员 拓展部 拓展专员 拓展专员 拓展专员 拓展专员 商品部 渠道支持部 财务部 行政部 销售内务 企划主管 工程主管 培训主管 行政文员 司机 人事文员 出纳 会计 副总经理/总助 总经理 营运部 数据分析 物流主管 区域主管 编制设置原则： 为适应市场竞争的需要，使分公司尽快转变成以市场中心的高效分公司，建立完善的市场销售网络体系，保持畅通高效的销售渠道，配合整体的市场营销活动，以达成分公司未来的战略目标，根据公司现有资源实力，我们按直线职能制的组织方式设计此架构形式，以体现高效、节约的管理原则。第一阶段管理架构可适用到2011年中，可分为三到四期调整完善。 三、机构及各部门编制： 整个分公司下设6个部门 业务部门在架构的框架下分公司根据业务量进实实际计划，业务部门由分公司直接分管 职能管理部门由分公司副总经理或助理直接分管，财务部业务工作和任免由总部销售财务部直管，分公司运营内的行政管理权由分公司副总或助理完成 四、总经理与副总经理或助助岗位职责 （一）分公司总经理的工作职责： 直接向总部销售总监报告并接受其领导； 2、依据总部要求，规划并组织执行公司运营管理、总体市场和销售战略，以完成公司经营战略目标， 并对公司产品的市场份额、地位、产品的配置、销售回款额、销售比率以及利润负责，其具体职务范围如下： 2.1、全权主持分公司的日常营销管理工作 在销售总监的直接领导下，组织制订公司运营计划、营销计划和具体的战略目标、战术措施，并在总经理审批后负责实施，对各期营销计划及利润目标的完成负直接责任； 负责按公司的营销任务，向下属各部门进行任务的分解，并经常进行进度监控和调整，为下属解决工作中的困难，确保营销各项计划的完成； 及时掌握目标市场的信息，定期进行市场动向、特点和发展趋势的分析及目标消费群需求分析和预测，组织拟订各种营销策划和策略方案，在销售总监审批后负责组织实施，使产品适销对路和销售渠道的畅通； 负责组织目标市场的分析，拟订市场拓展计划和费用预算计划，制订各品牌代理商的评审标准，保证销售网络的健康； 组织做好客户服务工作、物流供应工作和销售资金回收工作，协调好下属员工和客户的关系，使企业在市场上保持良好的形象和获得理想的经济效益； 负责对下属员工的考勤和业绩考评，据其工作态度和业绩进行表扬、批评直至向人力资源部提出奖罚建议，调动和任免的建议； 负责按公司的职权范围对部门及员工的出差和各种费用的开支进行审核，确保资金使用的合理性； 负责每季订货会的计划（包括工作计划和费用计划），组织、指挥和协调工作，确保目标任务的顺利完成； 负责分公司的资金安全与货品完全，确保产品销售价格与总部要求和统一性和合理性。 负责分公司的资产安全，并进行合理的利用和管管理 负责拟订下属各部门的业绩考评方案和奖罚方案，由人力资源部负责全公司总体平衡，在总部审批后执行； 负责对下属的培训和业务指导，积极提高下属的思想和业务素质，强调职业道德和团队合作精神，发挥快速战斗能力，增强市场竞争力； 负责组织经营有关信息的收集、分析、整理和报告，使各级管理者及时准确地掌握企业内外的经营状况，明确市场需求和变化，经营思想紧跟时代步伐，从而使各部门的管理者和员工更好地理解和配合公司的经营运作策略和措施，提高战斗力； 负责每月定期向销售总得提交所管辖工作的书面总结报告、汇报、分析和提出措施。日常工作中出现非正常问题，必须及时向总经理请示和汇报，做好向上向下纵向和部门间横向的协调沟通，并随时指导下属部门的工作。 2.2、与各部门的协调管理 与总部各部门密切配合及外围关系的管理，确保工作的顺利展开； 处理好与当地政府各职能部门的关系； 配合总部市场部门合理进行广告投放，配合好客户共同策划促销活动，并监督形象广告的执行情况； 处理好客户和顾客的投诉、退货以及商业单位的关系； （二）分公司副总经理或助手的工作职责： 直接向分公司总经理报告并接受其领导； 2、全面协助分公司总经理的全部工作，对分公司所有事务协助总经理进行管理，确何分公司的经营实现； 3、除分公司总经理直接负责的业务部门工作的所有工作需要协助外，在分公司总经理的整体计划下，直接分管财务与人力和行政职能部门，财务部与人力、行政由分公司副总或助手直接管理； 4、分公司副总经理需要分管职能部门全面协助分公司总经理的同时，如果需要兼管负责业务部门的部门或具体岗位管理职务，可加强职能部门管理职位的自主独立性完全负责处理职能部门的事务，必要事务汇报既可； 4、分公司副总的特权 对损害公司的利益的行为，有拒绝办理的权限，并可越级上报反馈；分公司签定合同或付款环节，必须总经理与副总经理共同签字才能生效，租店过程中，谈店租分公司副总必须与总经理同时