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公告、 通告、 通知、 通报、报告等文种的区别
1.公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
2.通告
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
公告与通告的区别:
第一,内容不同。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”,多与政治方面有关;通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”,多是业务工作方面。
第二,发布范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众;通告的范围则相对较窄,只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。
第三,使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用,新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。
3.通知
适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
通告与通知的区别:
第一,受文对象不同。通知的受文对象比较明确,是有关的下级单位。
通告的受文对象比较广泛,涉及到社会不同层次的单位和个人,不完全是发文机关的下属单位。
第二,通告是泛行文,面向广大社会组织和公众,没有特定的主送机关;通知则是下行文,主送机关是发文机关的下级单位。
4.通报
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
通报是下行文,有特定主送机关。
通知与通报的区别:
第一,时间差异:通知的事项还没有发生,通报的事项已经发生
第二,内容差异:通知提出具体工作意见和办法,要求遵照执行或限期执行;而通报则着眼于思想和路线方面的教育。
5.报告
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
主要资料:
1.2000年国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知
2. 台州市人民政府关于做好清明节期间全市森林消防工作的通告
3. 朱悦雄:《新应用文写作》,广东高等教育出版社,2002年。
4.廖正:“公告_通告_通知适用范围之探讨_对公文写作教科书有关说法的商榷”,《秘书》,2004年第2期。
5.网页“行政公文中通知和通报的区别与写法”。
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