部门公章管理规定.docVIP

1.0目的 为加强部门印章管理，规范印章的保管、使用以及停用等，保证印章的合法性、可靠性和严肃性，杜绝违规行为的发生，特制定本管理制度。 2.0适用范围 物业部行政印章 3.0定义（无） 4.0权责 4.1公司总经理 4.1.1负责审批印章的刻制。 4.1.2全面监管物业部印章的使用。 4.2物业部负责人 4.2.1负责印章的保管。 4.2.2负责印章使用的审核。 4.2.3严格按照本规定的要求及程序使用印章。 4.2.4对违规使用印章的人员或行为做出处理。 5.0物业部行政印章管理规定 5.1印章的刻制与启用 5.1.1印章的刻制 5.1.1.1印章的刻制须由物业部负责人根据工作需要向上级主管部门提出申请并报行政部备案。 5.1.1.2经上级主管部门审核批准后，由公司行政部负责刻制。其规格与形制按公司规定执行。 5.1.2印章的启用 5.1.2.1戳记：新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。 5.1.2.2新印章启用前应由行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。 5.2印章的使用范围 6.1物业部行政印章仅限公司内部使用，超出公司范围使用无效。 6.2物业部向公司领导提出的请示、申请、报告等。 6.3物业部与公司其他部门的联系函、工作联络单等。 6.4物业部下发的各类通知、公告、公示等。 6.5物业部制定的宿舍水电费明细表等各类业务报表。