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关于图书馆采购用书 一、目前高校图书馆采购用书的主要途径: 1 招标：目前大部分高校图书馆采购图书的主要方式是，招标采购，通过与中标书商签订图书采购合同，在合同期内图书馆直接从书商处采购图书。 预定采购：图书馆预定采购主要是对书商发来的电子版征订书目进行筛选，根据书目对图书的描述鉴别图书的性质、内容、读者对象、学术水平、等辨析图书情况，根据馆藏结构，进行查重，最后将选定图书编制成预定清单，发送给书商，由书商配货到馆。这是比较常用的一种方式。这种方式的缺陷是，图书提供的不够全面，而且紧靠图书描述订购图书会有一定的盲目性。 现场采购:图书馆从图书批销中心、书市、展销会等现场样书选购。这样直观性强，可以看实物。存在书原不足的缺陷。 二、高校图书馆选择优秀供应商的依据: 高校图书馆选择供应商时，首先要考察供应商的资质、规模、信誉、实力极其反应能力;其次要了解供应商所能覆盖的出版社的数量，学科优势、行业优势等。最后结合本校建设和发展需要，有针对性的选择二三家图书供应商，进行合作。供应商的地域优势和网络优势也是判断标准之一，本地服务相对外地更加方便快捷。 三 、关于图书馆的招标采购: 1 招标文件：招标文件一般由招标公告、投标放须知、投标方资格审查的标准、投标文件格式、评标标准、合同主要条款等内容。投标文件不仅是投标方准备投标和参加投标的依据，又是评标和签订合同的依据. 2 高校图书馆采购招标的工作步骤： 招投标的一般步骤是，招标、投标、开标、评标、定标. 招标：图书馆图书采购招标，发放招标书。图书馆采购招标具有采购品种多而单个品种采购数量少的特点，其次采购任务不能一次完成而是持续的分批次进行的。 投标:投标是投标人根据招标书参与竞标的行为。投标人根据招标文件编制投标书，投标书是投标人参与竞标的核心文件，其中投标报价是关键内容，投标人应该认真如实地填写。 开标:开标在投标人按照招标文件规定的时间、地点和方式交送竞标文件后公开进行。所有投标人及被邀请参加的监督部门都是开标活动的参加者。开标时将对投标文件进行形式审查对符合法定要求的，当中拆封、验证投标资格，并宣布投标人名称、投标价格及其他主要内容。 评标于定标：开标后一般会即组织评标。由评标委员会负责。 影响书商成功中标的一些关键因素： 图书折扣：图书折扣在招标项目中是最重要的内容。高校图书招标 ，图书馆和校方的出发点和角度不同，对价格的要求也有区别。校方重视优惠率，图书馆重视质量和服务。图书折扣这一项应该在充分调研市场行情的基础上综合考虑学校和图书馆的双方需求，取一个合适的折扣。 付款方式：付款方式是图书采购招标时根据图书馆资金现状和能力，向书商表明自己的计划付款或分期付款的时间、金额等。书商在投标时会根据自身的经济实力和图书馆提出的付款方式来确定投标的价格和服务内容。 图书订购：目前有实力的书商均提供网上订购系统。 到书率和到书时间：到书率是图书馆采访工作重要的指标，它一方面体现了书商的诚信和实力，另一方面也体现了图书馆的采访工作水品，有实力的书商信誉较好，到书快、比率高。所以招标项目中会有到书率和到货时间的明确要求。 CNMARC编目数据：目前大多数书商能提供规范的CNMARC编目数据，尽管其数据质量离图书馆的要求存在一些距离，但是书商可以努力根据每个图书馆的具体要求，提供全部、标准、规范、系统的CNMARC编目数据。 书商的合作态度：服务效率尤为重要，双方合作的项目内容越具体，需要磨合的工作就越多，面对存在的问题，需要书商有良好的服务态度，讲诚信。 其他优惠：书商为了中标 ，会根据自己的实力和图书馆的现状提出招标以外的优惠，如定期发送纸本新书目录、赠书、会员待遇、赞助等。