关于提高工作效率的具体要求.docVIP

关于满足技改工程需要，提高部门工作效率的具体要求 在设备科周例会上讲话 我们面临的形势和任务 当前国际、国内经济形势继续呈现快速发展的良好势头，对钢铁需求仍然很旺盛，两广的产钢量都满足不了广东的建设需求，现在中央关于打造广西北部湾经济圈项目的启动，需要大量的钢材，还有东盟各国对钢铁贸易不断扩大的需求，柳钢所处的区域优势对发展钢铁条件很好，柳钢的出口订单已排到了6月份，以上都是对柳钢发展的有利因素，促使我们要抓住难得机遇；另外，对柳钢发展不利的因素同样很严重地摆在我们所有人的面前，宝钢在湛江港项目和武钢在防城港项目已经进入国务院项目讨论阶段，项目批下来只是时间的问题，而且也不会拖太久，武钢对柳钢历来是采取限制发展的态度，所以留给我们柳钢发展的时间不会很多，也就是今年和明年的上半年左右。大家知道，钢铁是规模经济，吨位不够，影响不大，分量不重，就不会有地位，没有地位也就不会有效益。因此，面对新的形势，公司决定今年完成35亿元的技改投入，争分夺秒提升公司在广西的经济分量，在“十一五”内使职工人均年收入达到8万元，迫切提高我们工作效率的重要意义也就在于此。务必在今明两年圆满完成柳钢历史上最具划时代意义的千万吨级技术改造，实现几代柳钢人的梦想！这里有一条纪律就是只干不说，对外统一口径柳钢的技改只针对淘汰落后，产品结构调整。对于我们来讲，我们的工作遇到了历史上最大的困难和挑战，项目多、范围广、任务重、时间紧、人员少，但这是柳钢千载难逢的发展良机，也是我们人生不可多得的机遇，是对我们每一个人的严峻考验。一个人一生能遇上这样的发展机遇，是很幸运的，作为当代柳钢人，我们应感到自豪和荣幸。我们在座的都是公司项目建设的骨干力量，肩负着大量工程设备和生产备件的采购重任，是机动工程部的重要力量。过去女排有一句名言：人生难得几回搏。在此以这句话和大家共勉。一万年太久，只争朝夕，所以，争分夺秒，抓住机遇扎实地做好做细我们日常的每一项工作，是对我们大家的必然要求。 关于提高部门工作效率的几点意见 历史典故：查尔斯·史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个问题：“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你任意的顾问费。”李爱菲于是递了一张纸给他，并向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。”。 数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲。伯利恒钢铁后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者，据说可能是由于李爱菲的那数句真言。①早来上班。上班时间安排，能早些时间来最好，那时路上人和车都少一些，花在路上时间会少些。尽量吃早餐，但不要带到办公室来用。在岗位用餐，一个外观不好看，另一个也给人家有机会认为我们工作不够专业，时间管理不善。实在来不及吃，冲杯葡萄糖水喝也很管用，否则当天的工作效率很难提高，脑袋燃料不足对健康不利。 ②目标明确。建立工作列表随时记下要做的工作，所有事情一目了然。注意：区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。并重视完成期限，就像对自己的承诺。如果太大就分解成简单的工作。每天确立今天的目标，让工作清晰，然后以最大的热情地去做。③桌面整洁。每天下班前花5分钟整理办公桌面，保持桌面整洁和文件摆放条理，便于查找；另外再花5分钟回想一下，还有什么没有处理，明天打算重点做好哪些工作，过一下脑子。 ④日事日毕。养成当天的工作当天完成，力求不过夜。大的任务，要分解成小的项目来划定时间完成，那些能配合提高他人工作效率、上传下达或需要横向转移的事务要立即办完，非常紧急的任务也要设法最短时间内处理完。交派下去的事要及时检查。 ⑤勤岗爱业。古人云：百富勤为首。香港有家著名的公司，就叫百富勤，意义就在这里。岗位上的任何工作都值得我们花足够的时间，专心致志的从事，办事炼达专注，能吃苦，有耐性，工作能持之以恒。 执行“求准、求快、求好”的工作原则 这是对柳钢精神“求变、求进、求强”落实到我们具体工作的一项要求。 求准：要求自己集中精力、认真处理每一项工作或事务，力求一次就把事情做对，避免反复。 求快：力求在最短时间内有效完成最多的事务。做到处理问题果断，不拖泥带水，时间利用率高，工作日程安排有效合理。充分利用现代化信息工具处理事务，能电话解决的就不必去人或来人，能一句话解决的就不用两句话，态度诚恳，简洁明了。领导交派的事要及时回复。 求好：我们每办一件事都要求尽到自己的努力，取得最恰当的效果，达到要求，对工作是促进，坚持发展才是硬道理。力求自己满意、领导满意、公