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新闻发会细化案模版
第一部分 新闻发布会执行细案
发布会流程设计
14:00-14:35 嘉宾、记者签到,领导到场;期间持续播放形象宣传片
14:35-14:40 主持人宣布新闻发布会开始
14:40-15:20 各到场嘉宾讲话,解答媒体提问
15:20-15:35 发布会结束,茶歇时间
新闻发布会会序
嘉宾(专人引导)、记者分别入座
主持人宣布新闻发布会开始
主持人介绍参加发布会的嘉宾
省委宣传部领导致欢迎词
移动公司领导(副总以上)致词
邀请笔意总经理讲话
记者提问
结束
新闻发布会主题设计
主题
闽中发歌 信服你我大型文艺巡演
新闻发布会休息室布置
休息室
休息室1个(备DVD、或手提电脑)
休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水
休息室应有服务员2名
新闻发布会场地布置(一正选)
时间安排:周二~周四。(周一一般不好,记者往往忙于检查上周工作以及例会时间;周五也不宜选,因为很多的人正考虑着如何过周末,他们当然不愿傻坐在那里提问或单独访问。)
会场地点
福州香格里拉大酒店正门前小广场(酒店靠近五一广场)
主题会标
闽中发歌 信服你我大型文艺巡演新闻发布会
主题画面
巨幅彩喷画,主席台背景,福州香格里拉大酒店二、三楼装饰拄尺寸
具体内容由执行公司设计,笔意审批
-----背景选择有两钟方案:一是选择酒店原背景,采用投影的方式投射新闻发布会主题;二是自己制作背景板。
主席台
主席台设在福州香格里拉大酒店正门踏步之上
主席台设一排座椅(视主席台嘉宾人数而定,事先确定人数,现场摆放座椅数),座椅前置小桌,配备台布,主持人前设1个有线话筒
主席台桌上配备2个有线话筒,桌前摆放鲜花
主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶,资料袋1个(内容见后)
主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡(名签)
每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好,专人负责)
记者、来宾席
在福州香格里拉大酒店前小广场,主席台对面
记者来宾席设40个座椅(不设小桌)
记者来宾席每位备矿泉水1瓶(也可由酒店提供饮料机和高脚酒杯),资料袋1个
记者来宾席备2个无线话筒
会场氛围
福州香格里拉大酒店正门前小广场设彩虹门1个,配条幅1条。条幅内容:“闽中发歌 信福你我”大型文艺巡演记者见面会
福州香格里拉大酒店正门前小广场设气球2个,两侧各设1个,悬挂条幅。条幅内容:1、xxx;2、xxx
福州香格里拉大酒店正门前小广场护栏插彩旗20面(按间距1.5
如天气无风,可在主席台两侧摆放x展架各2个
音响安装
根据需要配置音响设施(执行公司负责)
报到、指引
凭请柬报到,发礼品券,领取关切卡(里面内容涉及当天及明天的天气状况,以及相应的福建本地特色小吃等)
在福州香格里拉大酒店大堂设置报到处,专人负责接待
在福州香格里拉大酒店大堂设置指引牌1个
安排礼仪小姐4名(由酒店形象代表担任),负责嘉宾指引
来宾车辆停放安排,指定地点、指定专人
录像、摄影
指定专人负责
新闻发布会场地布置(二备选,以免发布会受天气等外在因素影响)
会场地点:
福州香格里拉大酒店会议室
主题会标:
“闽中发歌 信福你我”大型文艺巡演新闻发布会
主题画面:
巨幅彩喷画,福州香格里拉大酒店二、三楼装饰拄尺寸
具体内容由执行公司设计,笔意审批
主席台:
主席台设一排座椅(视主席台嘉宾人数而定,事先确定人数,现场摆放座椅数),座椅前置小桌,配备台布,主持人前设1个有线话筒
主席台桌上配备2个有线话筒,桌前摆放鲜花
主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶,资料袋1个(内容见后)
主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡(名签)
每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好,专人负责)
记者、来宾席
在福州香格里拉大酒店会议室,主席台对面
记者来宾席设40个座椅(不设小桌)
记者来宾席每位备矿泉水1瓶(也可由酒店提供饮料机和高脚酒杯),资料袋1个
记者来宾席备2个无线话筒
会场氛围:
福州香格里拉大酒店正门前小广场设彩虹门1个,配条幅1条。条幅内容:“闽中发歌 信福你我”大型文艺巡演记者见面会
福州香格里拉大酒店正门前小广场设气球2个,两侧各设1个,悬挂条幅。条幅内容:1、xxx;2、xxx
福州香格里拉大酒店正门前小广场护栏插彩旗20面(按间距1.5
如天气无风,可在主席台两侧摆放x展架各2个
音响安装
根据需要配置音响设施
报到、指引(随一案)
凭请柬报到
在福州香格里拉大酒店大堂设置报到处,专人负责接待
在福州香格里拉大酒店大堂设置指引牌1个
安排礼仪小姐4名(由酒店形象代表担任),负责嘉宾指引
来宾车辆停放安排,指定地点、指定专人
录像、摄影
指定专人负责
新闻发布会来宾邀请
政府嘉宾(4名)
省委宣传部
省文化厅
市相关领导
协作单位(2名)
媒体(20名)
嘉宾邀请流程
拟定邀请嘉宾、记者名单
邀请嘉宾、记者名单报领导审批
重要嘉宾由领导联系后,专人送达请
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