科研档案ppt分析.ppt

* * * * * * * 五、科研档案的保管 各类载体的档案按有关规定进行保管。技术秘密的科研档案要特殊保管。另外要及时修复破损、变质的科研档案。 六、科研档案的利用 科研档案的开发利用按国家、油田有关规定执行。特别是涉密的科研档案，有利用时必须按涉密档案管理，在办理相关手续后才能提供给利用者 七、科研课题档案的鉴定与销毁 （一）科研课题档案鉴定工作的组织（二）科研课题档案鉴定内容（三）科研课题档案鉴定时间（四）科研课题档案鉴定、销毁手续  八、科研档案的整理标准与要求 1、科研档案的整理应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》 （GB/T 11822-2008） 2、《科学技术研究课题档案管理规范》（DA／T 2-1992） * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 科研档案 主要内容： 一、科研档案的概念及形成 二、科研档案的管理工作流程 三、科研档案的收集 四、科研档案的整理 五、科研档案的保管 六、科研档案的利用 七、科研课题档案的鉴定与销毁 八、科研档案的整理标准与要求 一、科研档案的概念及形成 （一）科研档案的概念 科研档案是指在自然科学技术研究活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。 （二）科研档案的形成 科研档案是在整个科研活动的过程中形成的,是科研人员辛勤劳动的结晶。科研按课题有可行性研究立项、方案论证、研究实验、总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段，在不同的工作阶段中形成不同的科研文件材料。科研人员将各个阶段形成的科研文件材料有机结合在一起，确保其完整、准确、系统，具有保存利用价值，从而形成科研档案。 （三）科研档案的特点 科研档案是科学技术研究活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是一项重要的信息资源，是油田的宝贵财富。 科研档案具有现实性、复用性、专业性、科技性、成套性、机密性等特点。 地质勘探、钻井工程、油气田开发、机械设备、基本建设、管道建设和生产、炼油化工、计算机应用技术、其它方面研究九大类 （四）科研档案的分类 二、科研档案的管理工作流程 科研工作和建档工作实行“四同步”管理：下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记、评审奖励科研成果以及科研人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。 科研档案的管理工作流程包括收集、整理、鉴定、保管、利用、鉴定等环节。 三、科研档案的收集 科研文件材料一般是按课题、分阶段完成的。每项科研项目完成完成后，要及时收集档案。特别要抓住成果鉴定这一重要环节进行收集。 （一）科研档案的归档范围和保管期限 科研准备阶段 研究实验阶段 总结鉴定阶段 成果申报阶段 推广应用阶段 与各阶段有关的文件 （二）科研档案的收集要求 科研档案收集要贯穿于科学研究的全过程。做好科研档案的收集工作，必须做好收集计划，力求做到：第一、在下达科研课题任务书时必须同时下达课题档案的建档任务，要求课题负责人有计划有步骤地建立课题档案。既保证科研档案的完整性、系统性、科学性，又促进科研工作的严密性、科研数据的可靠性。第二、在鉴定科研成果的同时，要移交完整的科研档案。没有完整科研档案的科研成果，就没有科学依据，也就失去了评审科研成果的资格。 （三）科研档案的收集方法 科研档案的收集方法多采用两级收集法，即课题组的分散收集和档案室的集中收集相结合的方法。 （四）科研课题文件的归档手续。 1、课题负责人经主管领导审查后，向档案部门办理归档手续。 2、档案部门验收合格后，课题负责人和档案管理人员在科研课题文件归档移交单上签字，并各执一份。 四、科研档案的整理 整理工作是科研档案管理工作的重要内容，经过系统整理和科学编目，科研档案方能处于有序状态、便于日后长久保管和查找利用。科研档案整理是指档案部门按照科研档案的形成规律和特点，进行科