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第一部分工程公司工程项目管理信息化分析
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谢谢您的配合!;中国项目管理信息化建设领域的领导者;;方案目录;;6;7;8;9;10;;项目管理软件的概念
项目管理软件是指以项目的实施环节为核心,以时间进度控制为出发点,利用网络计划技术,对实施过程中的进度、费用、资源等进行综合管理的一类应用软件。
一般包括5个主要功能模块:进度计划管理功能、资源管理功能、费用管理功能、报告生成与输出功能、辅助功能( 主要指与其他软件的借口、二次开发、数据保密等)。
从广义上看,项目管理软件包括了与项目管理工作相关的各种应用软件,可以涉及进度、费用、资源、质量、风险、组织等各个方面,是项目管理相关软件的总称。
项目管理软件随着项目管理理论和实践的发展、计算机技术和信息技术的变革而不断发展。;管理信息系统(MIS)概述
;管理信息系统(MIS)定义
管理信息系统是在电子数据处理系统(EDP)上发展起来的,通过对管理信息进行收集、传递、存储与处理,形成多用户共享系统,直接为各层次管理部门服务。
管理信息系统面向三个层次,分别对于战略管理信息、战术管理信息、执行控制管理信息进行收集、加工存储和各种处理等,从而反应组织(或企业)的当前运行情况,并运用各种分析、计划、控制、决策模型以及数据库技术,对未来进行预测,对用户的问题进行分析,辅助管理人员进行决策。;项目管理信息系统(PMIS)
从项目管理的内容出发,将各种项目管理软件的功能(包括时间进度计划、成本控制、资源调度、合同管理、采购管理、风险管理、质量管理、
索赔管理、组织管理等)按照项目管理之集成管理与范围管理的集成、整合形成的系统。
项目管理信息系统就是以计算机、网络通信、数据库作为技术支撑,按照项目管理的技术方法,对项目整个生命周期中所产生的各种数据,及时、正确、高效地进行管理,从而为项目所涉及的各类人员提供必要的高质量的信息服务。
;主要功能
一般而言,项目管理软件系统仍然以传统项目管理软件的功能为中心,即项目计划、??目控制、多项目计划和多项目控制,同时,协同功能的需求也越来越重要。
目前市场上的项目管理软件主要功能大体分类如下:
(1)资源管理
(2)制定计划
(3)成本预算和控制
(4)报表与查询
(5)监督和跟踪项目的执行
(6)处理多个项目和子项目
(7)安全性
(8)假设分析 ;主要特征
以项目为中心组织与管理业务信息;
通过项目工作分解结构(WBS)与组织分解结构(OBS)结合构成项目管理责任矩阵(RAM)进行范围管理;
以作业活动和工作包为项目业务管理的“基本单元”,通过结合作业活动和工作包的时间分布对关联业务进行动态分析与控制;
通过作业活动以及逻辑关系建立项目实施过程模型,实施计划预测、多方案对比分析、模拟分析,为组织的计划与决策提供支持;
以作业活动的时间安排作为组织协同工作的基础,通过业务工作流(Work flow)与网络计划有机结合可使组织以及跨组织间的协同工作更加具有计划性、可控性;
以目标管理方法进行过程控制,通过以目标为参照逐步纠偏的方法进行项目过程控制。
除了以上一些特征外,项目管理软件还有可视化(图形化)管理、所见即所得、动态报表等IT系统常规特征。 ;蕴含项目管理理念和方法
业务层的项目管理标准平台;国内的应用状况
目前国内使用项目管理软件的项目和企业已经逐步在扩大。综合国内的应用情况,有如下几点:
(1)运用项目管理软件编排进度计划;
(2)通过进度和资源结合使用,分析资源的强度和资源的使用安排是否满足要求;
(3)根据施工组织措施来编制进度和资源计划,根据计划来安排生产,通过计划对进度进行控制;
(4)项目管理的数据与企业管理信息系统(MIS )集成,通过数据共享,减少重复输入;
(5)通过Internet 和Intranet 对远程项目进行控制。 ;从项目管理软件的适用阶段划分
适用于某个阶段的特殊用途的项目管理软件
如用于项目建议书和可行性研究工作的项目评估与经济分析软件、房地产开发评估软件,用于设计和招投标阶段的概预算软件、招投标管理软件、快速报价软件等。
普遍适用于各个阶段的项目管理软件
如进度计划管理软件,费用控制软件及合同与办公事务管理软件等。
对各个阶段进行集成管理的软件
项目建设的各个阶段是紧密联系的,很多项目管理软件的应用过程就体现了这样一种阶段间的相互控制、相互补充的关系。如一些费用管理软件能清晰地体现投标价(概预算)形成→
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