广西师范大学档案管理办法教程.PDFVIP

广西师范大学档案管理办法 师政办 〔20 12〕7 号 第一章 总 则 第一条 为了加强学校档案工作，提高档案管理水平，有效 保护和利用档案，更好地为学校教学、科研、党政管理等各项工 作和社会各界服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民 共和国档案法实施办法》及教育部、国家档案局联合公布的《高 等学校档案管理办法》（教育部令第27 号）等法规，结合学校实 际，制定本办法。 第二条 本办法所称档案，是指学校在从事招生、教学、科 研、管理等活动中直接形成的对学校、社会及个人有保存和利用 价值的各种文字、图表、声像等不同形式载体的历史记录。 第三条 档案是学校建设和发展的历史记录，是工作依据和 历史凭证，是重要的信息资源，是不可再生的宝贵财富，学校所 有单位和个人都应遵照《中华人民共和国档案法》承担保护和移 交档案的义务。 第四条 档案工作是学校重要的基础性工作，也是反映和衡 量学校管理水平的重要标志之一，各单位要重视档案工作，保证 档案工作依法开展。学校档案工作实行集中统一管理制度，以利 于维护档案的完整与安全和档案的开发与利用。 - 1 - 第二章 档案工作的组织机构及其职责 第五条 学校档案工作由校长领导，分管校领导协助校长分 管档案工作，其主要职责是： (一) 贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策， 批准学校档案工作规章制度； (二) 将档案工作纳入学校的整体发展规划和年度工作计 划，促进档案工作与学校其他工作同步协调发展； (三) 建立健全与办学规模相适应的档案机构，落实人员编 制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费； ( 四) 听取校档案馆工作汇报，研究决定学校档案工作中的 重要奖惩和其他重大问题。 第六条 学校档案馆既是学校档案工作的职能管理部门，又 是永久保存和提供利用本校档案文献资料的科学文化事业机构。 其基本职责是： (一) 贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策， 综合规划学校档案工作； (二) 拟订并贯彻落实学校关于档案工作的规章制度，对各 单位档案工作进行监督、指导和检查，履行依法治档职责； (三) 负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管全校各类 档案及有关资料； ( 四) 编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息 资源； (五) 组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作； - 2 - (六) 开展档案的开放和利用工作； (七) 开展档案工作人员的业务培训； (八) 利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档 案的文化教育功能； (九) 开展档案学术研究和交流活动。 (十) 完成学校领导交办的有关任务。 第七条 为加强对学校档案工作的领导，成立由主管副校长 为组长，相关职能部门、学院分管档案工作负责人为成员的档案 工作领导小组，作为全校档案工作的协调和咨议机构。其职责是： （一）协调档案工作与学校其他工作的关系。 （二）审议学校档案工作规划，宣传、监督国家和学校档案 工作政策法规贯彻执行情况。 （三）听取档案馆的工作汇报，对学校档案工作进行指导、 监督、检查。 （四）审定学校有关档案工作的政策法规。 （五）研究决定学校档案工作重大事宜。 第八条 如有需要，学校二级单位可以设立档案分室。档案 分室是档案馆的分支机构，由本单位领导，并接受档案馆业务上 的指导。档案分室负责本单位的档案收集、整理、保管、利用工 作，定期向档案馆移交档案或档案目录。档案分室配备专职或兼 职档案员。档案分室要与档案馆同步开展档案工作，执行统一的 工作规范。 第九条 各教学单位、机关各部门、各直属单位必须明确一 名领导分管本单位档案工作，其职责是：