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规范性公文写作 教学内容 第一类 假 定 在何种条件下，出现何种情况时适用该文件。 第二类 处 理 对允许、禁止或要求作为和不作为的规定，属于文件主体部分。 第三类 奖 惩 对违反文件规定的行为施以处分、处罚，对认真遵从规定者给予奖励的具体办法等。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 例文1 国家行政机关公文处理办法 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、规范性公文写作方法 1.规范性公文基本内容的表达 （1）规范性公文的表述单位 多以条文形式表达，每条还可下分为款、项、目等层次。 章、节、条的序号用中文数字依次表述，款不编写序号，项的序号用中文数字加括号依次表述，目的序号用阿拉伯数字依次表述。其中条码以一文件为单位排大流水号，其他则均以上一层次为单位排小流水号。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 条文较多时，可设章，章还可再分节 在分章表述的时候，每章至少应当有两条。条没有题目，写完“第×条”后，不能紧接着列出一个词组，而必须列出一个完整的句子。在书写印刷格式方面， “第×条”后空一格再写具体内容。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （2）规范性公文条文的排序 归类准确 层次分明 井然有序 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 制定目的、制定依据、适用范围、有关定义以及具体规范中带有普遍性、共同性、原则性内容的条文大都依次排在文件的首部，一般统称为“总则”部分，若分章表述时，总则即为第一章。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 表达具体规范各分项内容的条文接在“总则”之后，按事物间的逻辑关系分类集中编排。若分章表述时，每一类或几类为一章。这些条文统称为“分则”。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 表达奖惩办法的条文接在“分则”之后，或单独构成“罚则”，或作为“分则”中最后的条文。若分章表述时，需独立成章的情况下可直称章题为“罚则”、“法律责任”、“奖励与处罚”等。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 表达施行程序与方式、施行日期、有关说明的条文接“罚则”之后，依据重要程度或其他标准逐条表述，这些条文统称“附则”。若分章表述可直称章题为“附则”。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 主管部门这一项内容可视具体情况至于“总则”或“附则”中表述，也可在有关“分则”中表述。 在不需要分章表述时，各部分内容的安排秩序也与分章表述时大致相同。前几条写总则的内容，最后几条写附则的内容，分则的内容居中。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2.规范性