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节后招聘工作如何做细做实分析
节后招聘工作如何做细做实?
春节过后,将又到了企业繁忙的用人招聘之时。如何让招聘产生实效?如何让人才招聘
推动企业可持续发展?如何让招进来的人才能满足岗位之需,来之能战?人才招聘重在细
节。招聘工作人人能做,为什么效果各不相同?主要是因为对人才招聘的整个流程和细节的
把握掌控不一样。从明确招聘需求——发布招聘信息——甄选简历——组织面试——背景调
查——录用决策——入职跟进等整个流程来看,看似大家都熟知的流程,也都是一些常规化
的工作,但如果某一个环节疏忽大意,不注小节,便会失去招到一次合适人才的机会。怎么
样才能把招聘工作做好做细呢? HR小助手根据多年的招聘面试经验,在此做一次清晰的梳
理,以飨广大HR。
一 招聘前五大准备
要做好人才招聘工作,充实的准备工作必不可少。作为HR招聘专员要做好以下五方面
的充分准备:
1 招聘需求的明确和岗位相关细则要求准备。
根据企业年度经营计划及拟定的年、季、月度招聘计划制订各部门人员需求表,对人员
的需求进行详细分析(主要考量人力成本、企业人才梯队、人才来源、人才标准、招聘速度),
拟定需求汇总表,根据需求汇总表进行需求迅速审批和决策,然后拟定详细的岗位说明书(主
要包含岗位基本信息、岗位职责、岗位权限、岗位工作标准、岗位工作内容、岗位工作流程、
岗位发展通道、岗位人事交往、岗位任职资格、岗位薪酬待遇等方面),使岗位说明书为招
聘工作带来最大限度的帮助与支持。
2 招聘渠道的分析与选择准备。
根据岗位的用人需求,分析所在地人才市场的情况和动态,及各种招聘渠道方式的优劣,
综合对比分析及岗位所需人才的要求和标准,进行招聘渠道的选择。要力求所选择的招聘渠
道从人才的数量、质量、速度、匹配性等方面能快速满足用人的需要。
3 招聘信息的拟定与宣传准备。
招聘信息的拟定通常包念五个方面的内容(A 企业业务简介 B 创始人及企业文化 C 企
业显著优势 D 职位要求与标准 E 发展平台与待遇),使招聘信息对人才具有最大的吸引力,
同时要善于借势进行宣传企业的愿景和目标,在做好招聘海报信息发布的同时,要准备好企
业宣传DVD、企业宣传册、企业特色产品、面试官名片等,以便求职者对企业有更直观的认
知,留下深刻印象。
4 招聘前的相关资料、接待、测试准备。
要拟定详细的招聘工作计划,其中必不少的是要做好相关招聘前的各项准备工作。如准
备好:岗位说明书、A4纸、笔、会议室、面试间、休息间、电脑、企业资讯、接待人、茶水
等,使各项工作准备就绪,责任到人,让求职者来企业时产生好感,增强求职者的信心。
5 面试官与面试题库准备。
根据所招聘的岗位要求和标准,有针对性的设计面试题库,题目设计要符合四项原则(A
考一考求职者基本功 B 了解求职者对岗位的专业功底 C 考一考求职者的反应应变与创新
能力 D 题目设计的难易程度能满足岗位考核所需 ),同时还要就面试过程中所需用到的相
关道具、产品、案例等做好准备,HR要成立面试小组,对各部门把关的面试官和主面试官
要提前一周通知,争取所招岗位的直接领导参与面试,以便迅速做出录用决策。
二 招聘中三大细节掌控
细节1 有效简历的筛选。
招聘信息发布出去后,收到的电子或纸制简历与在招聘会上收到的简历统一进行汇总和
分析比较后,对简历进行有效的筛选。简历筛选做好五看(A 看基本面如性别、年龄、学历、
工龄等 B 看求职者资历如职称、学历、资格证书等 C 看求职者岗位吻合度如:曾工作单位、
工作期限、工作经历、工作能力等 D 看求职动机如:岗位选择、价值取舍、曾工作企业的
企业文化、跳槽动机等 E 看求职者对岗位薪水待遇的要求),从中找到符合岗位要求的求职
者,通知面试。
细节2 面试通知与接待。
面试通知一般要提前3-5天,最好以电话当面邀约,以便求职者清晰地知道并做好面试
准备。同时要将面试的地点、时间、交通方式、联系人、面试相关准备等详细情况告之求职
者,以便对方能准时参加面试。求职者到企业来参加面试时,企业HR要准备好相关的接待
人、茶水、座位、休息间、企业文化资料等,让求职者感觉到企业工作的效率和水准,以增
强企业在求职者心中的好印象。
细节3 甄选的方法和面试过程把握。
人才甄选的方式方法有很多,根据不同的岗位标准和要求,对通过笔试第一关的求职者
进行行为测试和面试。一般:STAR行为面试法、文本筐、无领导化小组、角色扮演、情景
模拟、现场演练、当面答辩等各种面
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