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100学年度第1学期总务会议会议纪录.doc
100學年度第1學期總務會議會議紀錄
開會時間:100年12月20日(星期二)上午9時 紀 錄: 實到人數:人
提案:修正本校蓋用印信作業規則,提請討論。
決議:照案通過。
柒、臨時動議:
一、黃主任振紅:
(一)網球練習場之修繕工程開學至今尚未修繕,是否意謂者總務處之效率仍有成長空間?請告知何時可修繕完工?並請勿在背後說閒話。
(二)卓民樓烘焙教室整修工程至今尚未完工,請問責任歸屬?
吳組長慶龍:
(一)在此先跟黃主任道歉,由於本組優先進行有關評鑑之工程,以至於遺漏了網球練習場之修繕工程,確實是本組疏失。目前網球場牆壁表面破損嚴重,重新上漆成效不大,建議將牆壁表皮去除,重新上層、刷層、撫平,再將混凝土直接上色。而此工程施工的先決條件須是好天氣,因此目前實在無法預測何時可完工;但只要天氣好轉,必定馬上動工。
(二)卓民樓烘培教室及飲調教室整修工程,因設計者、使用者及本組在溝通協調上出現若干問題,致使工程進度落後。惟該整修工程已完工,目前正辦理驗收中。
林總務長英俊:由於當時適逢評鑑,因此請營繕組先暫停部分工程,如PU跑道、網球場粉刷皆延後,而將重點轉移至有關評鑑之工程,如油漆各大樓牆壁、換燈管等,以致遺漏了網球場粉刷工程,再次跟黃主任道歉。
二、吳主任順治:
本系有5位教師轉任通識教育中心,然至今仍有1位教師未辦理財產移轉及交還研究室鑰匙,請提供良策。
白組長淑娟:
本組在多次總務會議中提到,教職員工職務調動時,請務必確實辦理財產轉移工作。
簡教務長國清:
在公立學校,財產保管不當是非常嚴重的事,依審計部規範,財產遺失是必須負賠償之責的。可將此嚴重性告知老師,讓老師了解其中風險。
許主任宸嘉:將與人事主任商議,將財產遺失要扣款賠償之條文列入教職員聘書中。也請吳主任告知老師姓名,讓保管組在每年財產盤點時將此位老師列入名單中,以資警惕。
林總務長英俊:請吳主任與游主任再與此位老師溝通,轉知財產不移轉之嚴重性,並請保管組將此位老師列入每年財產盤點名單。
三、陳學務長建宏:
綠建築改善工程雖然美化了校園環境,但也導致停車格減少了15個,請問有何配套措施?並建議以後再有類似大型工程可先提案至校園規劃委員會,通過後再申請計劃。
吳組長慶龍:
為了讓師生有更好的空間環境,因此將商管大樓中庭廣場的15個停車格刪除,以進行綠建築改善工程。此案由於申請經費補助的時間緊湊,以致疏忽了應先提案至校園規劃委員會審議,日後定會改進。目前雖然少了15個停車位,但第5、6學生宿舍附近尚有許多停車位,請各主任向老師宣導,不妨多加利用。
林主任甲森:
校園中是否可再增加停車位?如聖瑪利亞路很寬,增設停車格既不影響交通,又可讓老師們安心停車。
林總務長英俊:總務處將設法開發停車位,近日將與曹組長及吳組長巡視校園,評估校園中可增加停車位之地點,如聖瑪利亞路左側,亦可列入考慮範圍。
四、陳學務長建宏:
(一)請各系檢視內部空間電源是否有漏電危險,因近日有學生在餐廳發生觸電情形,請確實做好場所安全管理。
(二)長齡生命關懷中心新建工程及游泳池改建工程何時動工?動工後機車停放問題及校園安全,請儘早規劃。
吳組長慶龍:
場所漏電問題已處理完畢,由於電線破皮處,剛好靠近冷氣機外殼,以致造成導電現象,日後會再加強稽核,以確保安全。
林總務長英俊:長齡生命關懷中心初步設計已完成,目前由主教、牧師、彭作樞學長彼此討論中。待大家達成共識後,總務處將召開正式審查會議,建築師即可進行細部設計及後續工作。
五、王院長毓饒:
商管大樓及電子大樓一樓連接處之樓地板有高低差,容易絆倒,是否可加以解決?
林總務長英俊:將勘查現場後,考量解決之方法。
六、張主任銘崑:
(一)由於機械系靠近便利商店,常發現有無停車證車輛隨便停放之情形,而且一停就停放很久,是否可加以管制?
(二)靠近第4宿舍停車場,轉彎處不易轉彎,且停車格位置與出口方向相反,是否可以改進?
林總務長英俊:
將進一步勸導廠商勿任意停放車輛。第4宿舍後方停車場,動線確實不盡理想,將好好考量改善方法。
七、陳院長智湧:
商管大樓4樓連接新行政大樓之走廊,是否可改善成與三樓走廊一樣,可避風遮雨?
林總務長英俊:將勘查現場後,考量4樓走廊是否可比照3樓辦理。
八、林主任甲森:
新行政大樓在雨天時易發生師生滑倒之事件,是否可有解決之方法?
林總務長英俊:新行政大樓在晴天時地板光潔,涼風送爽,確實讓人無比舒服;然而雨天時地板濕滑,確實容易滑倒。若將地板打麻,固可防滑,然打麻後便無法再恢復,且污垢不易清理。總務處將再思考合適的改善方法。
捌、建議事項:無
玖、散會:上午10時40分
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