100学年度第1学期总务会议会议纪录.doc

100學年度第1學期總務會議會議紀錄 開會時間：100年12月20日(星期二)上午9時 紀　　錄： 實到人數：人 提案：修正本校蓋用印信作業規則，提請討論。 決議：照案通過。 柒、臨時動議： 一、黃主任振紅： (一)網球練習場之修繕工程開學至今尚未修繕，是否意謂者總務處之效率仍有成長空間？請告知何時可修繕完工？並請勿在背後說閒話。 (二)卓民樓烘焙教室整修工程至今尚未完工，請問責任歸屬？ 吳組長慶龍： (一)在此先跟黃主任道歉，由於本組優先進行有關評鑑之工程，以至於遺漏了網球練習場之修繕工程，確實是本組疏失。目前網球場牆壁表面破損嚴重，重新上漆成效不大，建議將牆壁表皮去除，重新上層、刷層、撫平，再將混凝土直接上色。而此工程施工的先決條件須是好天氣，因此目前實在無法預測何時可完工；但只要天氣好轉，必定馬上動工。 (二)卓民樓烘培教室及飲調教室整修工程，因設計者、使用者及本組在溝通協調上出現若干問題，致使工程進度落後。惟該整修工程已完工，目前正辦理驗收中。 林總務長英俊：由於當時適逢評鑑，因此請營繕組先暫停部分工程，如PU跑道、網球場粉刷皆延後，而將重點轉移至有關評鑑之工程，如油漆各大樓牆壁、換燈管等，以致遺漏了網球場粉刷工程，再次跟黃主任道歉。 二、吳主任順治： 本系有5位教師轉任通識教育中心，然至今仍有1位教師未辦理財產移轉及交還研究室鑰匙，請提供良策。 白組長淑娟： 本組在多次總務會議中提到，教職員工職務調動時，請務必確實辦理財產轉移工作。 簡教務長國清： 在公立學校，財產保管不當是非常嚴重的事，依審計部規範，財產遺失是必須負賠償之責的。可將此嚴重性告知老師，讓老師了解其中風險。 許主任宸嘉：將與人事主任商議，將財產遺失要扣款賠償之條文列入教職員聘書中。也請吳主任告知老師姓名，讓保管組在每年財產盤點時將此位老師列入名單中，以資警惕。 林總務長英俊：請吳主任與游主任再與此位老師溝通，轉知財產不移轉之嚴重性，並請保管組將此位老師列入每年財產盤點名單。 三、陳學務長建宏： 綠建築改善工程雖然美化了校園環境，但也導致停車格減少了15個，請問有何配套措施？並建議以後再有類似大型工程可先提案至校園規劃委員會，通過後再申請計劃。 吳組長慶龍： 為了讓師生有更好的空間環境，因此將商管大樓中庭廣場的15個停車格刪除，以進行綠建築改善工程。此案由於申請經費補助的時間緊湊，以致疏忽了應先提案至校園規劃委員會審議，日後定會改進。目前雖然少了15個停車位，但第5、6學生宿舍附近尚有許多停車位，請各主任向老師宣導，不妨多加利用。 林主任甲森： 校園中是否可再增加停車位？如聖瑪利亞路很寬，增設停車格既不影響交通，又可讓老師們安心停車。 林總務長英俊：總務處將設法開發停車位，近日將與曹組長及吳組長巡視校園，評估校園中可增加停車位之地點，如聖瑪利亞路左側，亦可列入考慮範圍。 四、陳學務長建宏： (一)請各系檢視內部空間電源是否有漏電危險，因近日有學生在餐廳發生觸電情形，請確實做好場所安全管理。 (二)長齡生命關懷中心新建工程及游泳池改建工程何時動工？動工後機車停放問題及校園安全，請儘早規劃。 吳組長慶龍： 場所漏電問題已處理完畢，由於電線破皮處，剛好靠近冷氣機外殼，以致造成導電現象，日後會再加強稽核，以確保安全。 林總務長英俊：長齡生命關懷中心初步設計已完成，目前由主教、牧師、彭作樞學長彼此討論中。待大家達成共識後，總務處將召開正式審查會議，建築師即可進行細部設計及後續工作。 五、王院長毓饒： 商管大樓及電子大樓一樓連接處之樓地板有高低差，容易絆倒，是否可加以解決？ 林總務長英俊：將勘查現場後，考量解決之方法。 六、張主任銘崑： (一)由於機械系靠近便利商店，常發現有無停車證車輛隨便停放之情形，而且一停就停放很久，是否可加以管制？ (二)靠近第4宿舍停車場，轉彎處不易轉彎，且停車格位置與出口方向相反，是否可以改進？ 林總務長英俊： 　將進一步勸導廠商勿任意停放車輛。第4宿舍後方停車場，動線確實不盡理想，將好好考量改善方法。 七、陳院長智湧： 商管大樓4樓連接新行政大樓之走廊，是否可改善成與三樓走廊一樣，可避風遮雨？ 林總務長英俊：將勘查現場後，考量4樓走廊是否可比照3樓辦理。 八、林主任甲森： 新行政大樓在雨天時易發生師生滑倒之事件，是否可有解決之方法？ 林總務長英俊：新行政大樓在晴天時地板光潔，涼風送爽，確實讓人無比舒服；然而雨天時地板濕滑，確實容易滑倒。若將地板打麻，固可防滑，然打麻後便無法再恢復，且污垢不易清理。總務處將再思考合適的改善方法。 捌、建議事項：無 玖、散會：上午10時40分 - 1 -