电子表格制作教程Excel2003.ppt

电子表格制作教程;本章主要内容;Excel 2003概述 启动和关闭Excel 2003 认识Excel 2003的界面 ;一、Excel 2003概述;二、 启动和关闭Excel 2003;1;三、Excel2003的工作窗口;Word的常用工具栏;Excel的格式工具栏;4.2 工作簿和工作表 ;一、基本概念;工作簿：是工作表的集合 ;工作表：由单元格构成的表格;单元格：是工作表的基本单位;单元格或单元格区域的选定;二、创建与管理工作簿 ;1、工作簿的创建;2、工作簿的打开;3、工作簿的保存;三、 编辑和管理工作表 ;五、工作表数据的编辑;数据修改 数据删除;数据修改 数据删除 数据复制和移动;数据修改 数据删除 数据复制和移动 插入单元格 插入行和列 插入批注;5、输入有效数据;4.3 公式和函数 ;一、工作表数据的输入;1、输入文本;2、输入数字; 日期和时间视为数字处理。 ;三种数据输入示意图;4、快速填充数据; 使用填充柄自动输入;产生一个序列 ;对已输入的数据审核;1、基本语法：以“=”开头 “=“后面是一个或多个参与运算的元素，运算元素之间用运算符分隔。;算术运算符： 负号（-）、百分数（%）、乘幂（^）、乘（*）和除（/）、加（+） 和减（-）。 比较运算符： 等于（=）、小于（）、大于（）、小于等于（=）、大于等于（=）、不等于（） 引用运算符：范围(:)，并(,);2、公式输入;3、公式的移动和复制;4、公式的隐藏;5、公式的显示;三、函数的使用;常用函数;MIN（C5:C8） 含义：将当前工作表C5至C8几个连续单元格的内容求最小值。 count(C5:C8) 含义：将当前工作表C5至C8几个连续单元格包含数字的单元格的个数。 rank（C5，$C$5:$C$8） 含义：C5单元格中的值在c5到c8范围内的排序位置。;例如:求区域(A1:C2)的平均值在C4单元格中 输入”=AVERAGE（A1：C2）”;2、插入函数: ;If（）函数;举例;多层嵌套;3、自动求和;4、自动计算;常见的公式和函数出错信息;单元格引用分为： 相对引用 绝对引用 混合引用;1、相对引用;2、绝对引用;3、混合引用;绝对引用和相对引用的转换，按F4 A4?$A$4?A$4?$A4?A4 引用不同工作表中的单元格 格式???工作表名！单元格引用 例如：在A5中输入公式 =sheet2！B6+sheet1！A4;4.4? 工作表的格式化 ;一、设置单元格格式;设置数字格式;设置对齐方式;设置字体;设置边框和底纹; 选择范围 格式/条件格式 例：将小于60分的用红色倾斜显示，大于90的绿色倾斜加粗 ;3、自动套用格式;格式的复制和删除 ;4.5 数据分析 ;一、 数据清单概念;数据清单示意图;建立数据清单时，注意的问题：;二、数据记录：数据/记录单;三、数据排序：数据/排序;1．默认排序;2．简单排序（按一列排序）;3．按多列排序;四、数据的筛选;1．自动筛选：;2．高级筛选;高级筛选对话框;五、数据分类汇总：;六、数据透视表;2、改变数据透视表中汇总方式;4.6 数据的图表化;一、图表的创建（使用图表向导）;二、图表的编辑和格式化;4.6 页面设置和打印;一、设置打印区域;二、页面设置;第四章 结束