易用性成衡量OA软件优劣的重要指标.docVIP

易用性成衡量OA软件优劣的重要指标 众所周知，用户对OA办公系统的使用是一个长期的过程。因此小编要提醒的是，用户在选型时需要考虑到产品不仅要在模块功能和企业需求的吻合程度，为企业提供所需要的基础的办公平台支持等，更要明确产品在长期的使用过程中简单易用。 而且，OA不是企业一个人或一个部门在使用，通常是企业全员都在使用，这就需要产品在智能化、界面设计、容易培训、细节处理等方面多下功夫，让用户觉得使用它是一种享受，才能在易用性上做到极致。 但什么样的OA办公系统易用性最好？很多用户并没有自己准确的判断。俗话说，内行看门道，外行看热闹。华天动力OA系统的市场总监陈先生对于OA办公系统的易用性，给出了内行人的判断： 易用性OA首先要能让处于各个年龄阶段的用户快速上手，具体功能设计人性化，如采用纯浏览器图形化流程设计，通过拖拉方式实现工作流的编辑；还能够支持文档型模板、表单型模板、混合性模板，既方便文件编辑，又方便数据统计；能采用一键式安装、标准化界面风格、拖拉桌面模块，全部设计符合人的思维习惯等，以华天动力OA在方盛车桥中的应用为例。 方盛车桥是中国西南地区最大的商用车车桥专业生产厂家，位于广西柳州，现有员工一千多人，其中中高级职称专职技术人员180多人。方盛车桥不仅是中国东风柳州汽车有限公司最紧密的大型核心零部件定点配套企业，同时也是国内多家中重型商用车主机厂车桥供应商，产品畅销全中国。 虽然是一个老厂，但方盛车桥非常重视信息化建设，在搭建了ERP之后，又实施了华天动力OA办公系统，并希望通过华天动力领先的工作流管理功能来规范办公流程，提升办公效率。 产品成功实施之后，华天动力OA并没有让方盛车轿失望。相比以往依靠人工来传递流程的模式，华天动力OA极大地提升了方盛车桥流程审批的效率，节省了大量的人力、物力和时间成本，以往动辄需要2—3天才能走完的流程，现在只要几个小时，甚至不到一个小时就可以完成。 这一切都离不开华天动力OA极强的易用性。事实上，华天动力OA是业界易用性最突出的产品，尤其体现在工作流应用上，能轻松支持固定流程、分支流程、并发流程、流程嵌套等各种流程类型，可以满足企业复杂的流程管理需求。实施起来也很方便，华天动力OA流程和表单的设计都是完全图形化的，所见即所得，所以非常容易上手。 此外，华天动力OA其他功能应用也很简单实用，如OA小助手，就能为方盛车桥的办公提供了很大的方便。华天动力OA小助手是一个企业内部的即时通讯工具，能够实现消息、文档、流程到达后的即时提醒，也可以实现在线即时沟通。通过这个工具，即使不登陆OA系统的主界面，也能够便捷的完成日常的信息沟通和文档收发等工作，对于一些电脑使用不熟练的老员工来说，更是非常好用。 如今，大部分组织内部人员年龄跨度较大，众口难调，只有易用性高的OA办公系统才能获得用户的一致青睐，这已经成为衡量软件优劣的重要指标。的确，在小编看来，易用性不高的OA办公系统，无论看起来功能多丰富，性价比多高，都无法在企业中得到普及推广，在日常应用中也无法将信息化价值发挥到最大。