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某供电分公司人事档案管理办法 第一章 总 则 为加强分公司（以下简称市公司）各级领导人员及员工人事档案规范化管理，认真做好人事档案材料的收集、归档、整理工作，严格执行人事档案查（借）阅等项工作制度，更好地为集团公司人事及管理工作服务，根据《企业职工档案管理工作规定》和《陕西省地方电力（集团）有限公司人事档案管理办法》的要求，结合市公司实际，制定本办法。 本规定适用于市公司及下属县供电分公司（以下简称县分公司）的人事档案管理工作。 人事档案是市公司人力资源管理的基础工作，是人事等有关部门在各项工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、学习成绩以及工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔用人的重要依据。 人事档案材料的形成部门或单位，必须贯彻执行有关法律、法规和组织人事等工作的政策、规定。收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。 人事档案管理部门，必须认真贯彻执行党和国家有关档案工作的一系列法规和制度，严格程序，严密保管，确保人事档案的完整与安全。 第二章 组织机构与职责 市公司人事档案管理工作按照领导人员任免权限，实行集中统一、分级负责的管理体制。 市公司人力资源部是本公司及下属单位人事档案管理的工作部门，并设立人事档案室，按要求配备专（兼）职档案工作人员。 管理范围：除集团公司总部管理以外的分公司及所属单位在册正式员工的档案。 在业务工作上，市公司人事档案管理部门接受集团公司总部人事档案管理部门的指导、监督和检查。 人事档案室工作人员职责 （一）保管好人事档案，为集团公司积累档案史料。 （二）收集、鉴别和整理人事档案材料。 （三）办理人事档案查阅、借阅、转递、统计等工作。 （四）登记领导人员职务及员工工资的变动情况。 （五）为有关部门提供人事档案信息。 （六）做好人事档案的安全、保密、保护工作。 （七）调查研究人事档案工作情况，制定规章制度，搞好人事档案的基础建设和业务指导。 （八）推广、应用人事档案现代化管理技术。 （九）按要求上报人事档案工作和人员增减变化情况，妥善保管好死亡人员档案。 （十）办理其他有关事项。 人事档案工作人员守则 （一）坚持四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，深入学习实践科学发展观，坚决贯彻、执行党的各项方针、政策和档案管理的有关规定，努力提高思想政治水平。 （二）热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为人事工作服务，为集团公司发展壮大服务。 （三）严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容。 （四）坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。 （五）工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件的交接工作。 第三章 归档范围 人事档案材料收集归档工作，应当遵循真实、全面、及时、规范的原则，重点收集反映各级领导人员及员工自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料，并根据本公司发展和人事工作需要，不断充实完善人事档案的内容。 人事档案材料收集归档范围 （一）履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。 （二）自传材料：自传和属于自传性质的材料。 （三）报告个人有关事项的材料：各级领导人员及员工个人有关事项发生变化的报告表等材料。 （四）考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备领导人员登记表（提拔使用后归档）等材料。 （五）审计材料：经济责任审计结果报告。 （六）学历学位材料：高中毕业生登记表；中专生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表、授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明材料等。 （七）培训材料：为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料。 （八）职业（任职）资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料。 （九）评（聘）专业技术职称（职务）材料：专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表，聘任专业技术职务审批表等材料。 （十）反映科研学术水平的材料：遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考核材料；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和重大影响的论文目录。 （十一）政审材料：上级批复、审查（复查、甄别）结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人