展装五金及消防用品零售二次启动-深圳会展中心管理有限责任公司企业.doc

深圳会展中心展会服务网点服务商（展装五金及消防用品零售二次启动）竞争性谈判邀请通知书 一、单位名称：深圳会展中心管理有限责任公司（以下简称“甲方”） 二、单位地址：深圳市福田区福华三路 深圳会展中心 三、项目名称：深圳会展中心展会服务网点服务商（展装五金及消防用品零售二次启动） 四、项目概况： 为提高展会商务配套服务质量，提升商务服务水平及客户满意度，深圳会展中心拟采用“竞争性谈判”的方式，选定一家展装五金及消防用品零售服务商合作单位。 五、实施地点、位置及管理费底价： 地点 具体位置 项目分包号 房间用途 管理费底价（元人民币） 深圳会展中心一楼东通道、西通道 东通道-7 07 展装五金及消防用品零售 5000元/月 六、 项目要求： （一）商务需求 序号 需求名称 需求说明 偏离选项 1 资质要求 参加单位必须为中华人民共和国境内注册且合法运作的企业，企业营业执照经营期限处于有效期内。（提供营业执照及税务登记证复印件，加盖公章） 参加单位经营范围为零售类的注册资金必须为人民币100万元(含)以上（营业执照上无注册资金的须提供工商管理部门网上基本信息以及经营许可信息的网页查询截图或其他注册资金证明，加盖公章）。 参加本项目竟谈的代表，必须是参加单位的法定代表人或持有法定代表人亲自签署的法人授权委托证明书的该单位员工。（提供法定代表人证明书、法人授权委托证明书，如单位法定代表人为本项目授权代表，则仅提供法定代表人证明书及身份证复印件）。（身份证原件备查，各类证明书需加盖公章） 本项目不接受联合体投标。 不可偏离 2 服务要求 在会展中心范围内提供商务服务的经营企业都应遵守国家的相关法律、法规。 严格遵守深圳会展中心商务活动管理规定及消防安全管理规定。 提供商务服务的服务人员应具备相关资质，持证上岗并接受会展中心商务管理人员的监督和管理。 必须有足够的人员储备和物资储备以应对大型展会期间的应急服务并服从商务管理人员的应急安排。 服务时间24个月（含节假日）。合同签订后，每12个月之前的1个月，甲方组织相关部门对中选单位进行考核，考核达标则继续执行下一个12个月的合同；如中选单位考核不达标，则双方合同自动终止，甲方有权另寻新的服务单位。具体考核办法详见附件3《深圳会展中心商务服务提供商考核评分表》。 不可偏离 3 其他费用说明 除管理费外，其他收费及管理规定均参照合同模板。 不可偏离 4 管理费缴付方式 按月缴付。 不可偏离 5 递增 费用 合同签订后，每12个月管理费增长率为5%。 不可偏离 （二）服务需求 序号 需求名称 需求说明 偏离选项 1 展装五金及消防用品服务商服务需求 提供小五金及日常消防用品的零售服务。 提供为展会配套服务的服务方案（如人员配置、商品价格表、工作时间安排等，禁售易燃易爆物品。） 提供售卖消防用品的资质证明文件。 不可偏离 参加单位有会展行业服务经验（提供相关合同或其他证明材料，加盖公章） 提供自主经营门店、仓库的相关证明材料（如租赁合同、产权证等，加盖公章）。 服务人员具备消防培训证书。（提供相关证书复印件加盖公章） 公益服务类承诺。 可偏离 七、谈判流程： 1、谈判小组推选组长主持谈判； 2、响应文件的完整性检验和参加单位基本情况的符合性审查； 3、商务及服务需求响应性评定； 4、参加单位按抽签顺序作项目的讲解和演示，限时10分钟； 5、参加单位现场回答谈判小组成员的提问，限时10分钟； 6、参加单位提供最后一次报价； 7、谈判小组成员采用有记名投票方式按综合评议指标评分； 8、综合评分的计算和排序； 9、本项目每个分项包采购第一候选供应商、备选供应商的确定及“谈判报告”的出具。 八、评审办法： 首先对各参加单位进行符合性审查。对通过符合性审查的单位，采用100分制综合评分法进行评分。 符合性检查 展装五金及消防用品零售服务商 评议项目 评议标准 响应文件 参加单位提交的响应文件是否按要求编制目录、密封及标注，是否1个正本，1个副本；参加单位必须提供由法人代表或其书面授权人签署并加盖参加单位公章的响应文件。 法人授权书 是否提供参加单位法定代表人证明书、法人授权委托证明书；如单位法定代表人为本项目授权代表，则仅提供法定代表人证明书及身份证复印件，各证明书须加盖公章，身份证原件备查。 资格证明文件 参加单位是否提供以下证明文件： 企业营业执照、税务登记证复印件；（加盖参加单位的公章） 企业营业执照经营期限是否处于有效期内。 注册资金 注册资金是否为人民币100万元（含）以上。 响应金额 管理费报价是否响应5000元/月人民币。 综合评议指标表 展装五金及消防用品零售服务商 评议项目 评议内容 权重 商务及服务部分（50） 1.注册资金人民币10