如何利用PPT创建电子相册.doc

第一步：打开PowerPoint 2003，进入编辑状态。如图 第二步：单击“插入”——“图片”——“新建相册”，如图 第三步：根据提示，选择要做成电子相册的图片，如图 选中图片后单击“插入”，即可创建一个电子相册。 第四步：为电子相册插入适当的背景音乐。单击“插入”——“影片和声音”——“文件中的声音”，如图 选中事先准备好的背景音乐，单击“确定”将音乐插入。此时会弹出一个对话框，如图 如果选中“自动”，则在播放幻灯片的时候，系统自动将音乐播放，如果选择“在单击时”，则会在幻灯片中出现一个“小喇叭”图标，该图标为音乐播放开关，鼠标左键单击这里，即可将音乐打开。但是单击鼠标换页的时候，音乐会停止，原因为这里插入的音乐，系统默认为单击一次打开，第二次单击则关闭音乐，要想让音乐随着幻灯片播放一直不停，则需要进行下面的设置。 1、单击“幻灯片放映”——“自定义动画”，如图 此时，打开自定义动画设置面板，使界面变为下图 2、进行如下图操作，打开声音的效果选项 3、将“效果”标签下的“停止播放”勾选为“在（f）： 张幻灯片后，将空格中的数字填为大于该电子相册总页数的数字。 4、为了美观，可以将“小喇叭”图标隐藏，只需进行下面的操作即可。打开“声音设置”标签，如图，将“显示选项”中的“幻灯片放映时隐藏声音图标”勾选即可。 5、“小喇叭”图标隐藏后，在播放幻灯片的时候就看不到声音的控制开关，怎样解决这个问题呢？只需再进行下面操作即可解决。 打开“计时”标签，将“触发器”下面的“单击下列对象时启动效果”，单击右侧的小三角，选择“矩形2”，然后单击“确定”即可。 第五步：设置放映方式。 1、电子相册做好了，希望在播放的时候，无需人为控制，这样就需要先将每张图片展示的时间告诉系统，这就需要先进行“排练计时”。单击“幻灯片放映”——“排练计时”，如图。 2、在这里设置每一张图片展示的时间长度，当设置完最后一页后，即会出现下面一个对话框，单击“是”即可。 3、单击“幻灯片放映”——“设置放映方式”，打开“设置放映方式”标签，如图。 4、将该标签中的“放映选项”勾选“循环放映，按ESC键终止”。将“换片方式”选为“如果存在排练时间，则使用它”。 这样，一个完整的电子相册就做好了，剩下的就只有播放工作了。单击“幻灯片放映”——“观看放映”，或直接按键盘上的F5键即可观看放映效果。