中国石化齐鲁股份公司物资管理ERP辅助系统说明书（79页）.docVIP

中国石化齐鲁股份公司 物资出入库财务管理系统 使 用 手 册 济南新中远软件有限公司 联合研制开发 氯碱成本管理处  第一部分 基 础 第一章 简介 Windows环境下物资出入库财务管理系统是一个直观的、功能很强的物资系统，由于本物资系统的简单易懂性，使得它对不同行业不同规模企业的物资管理变得轻而易举。物资系统处理部分是从物资的出入库单据的编制开始，到各类帐表的生成，具体包括了物资入库管理、物资出库管理、物资库存管理、物资出入库会计核算、物资系统信息查询业务五个部分，如图1.1所示。 图1.1.1 系统主要功能 《物资出入库财务管理系统》提供的功能包括： 1、严格的开工初始设置 系统提供了严格的开工初始设置，是初次使用系统的各类准备工作的总称，包括设置物资编码、设置物资类别、输入各仓库物资的期初界面数据、设定人员权限等有关信息。为保证系统开工初始工作正确执行，系统对物资编码的建立、期初数据的输入等均提供了严格的操作步骤和操作限制，最大程度地保证了开工的完整性，为下一步整个系统的正常应用打下了坚实的基础。 2、方便灵活的业务处理 业务处理是整个物资系统的核心和关键，系统在业务处理中，从方便和灵活两个方面进行了考虑，在符合业务习惯和业务规范的前提下，尽量为用户多考虑，实现了方便快捷、简便易用的单据输入操作。出入库单据作为整个物资软件的主要数据入口，采用了直观屏幕的设计思想，使得在计算机上单据的输入制作和手工填制出入库单据一样，且更方便，更易用。 同时，单据输入过程中提供的方便的代码提示和库房物资存量提示，在提供用户使用方便的基础上，实现了凭证数据采集的安全、完整。 3、适用的抽单配票结算 为满足对物资结算的需要，系统提供了适用、全面的抽单配票功能，满足了对外购物资的采购结算，实现了配票结算的电子化管理。尤其是系统中的自动抽单模糊配票，更是极大地方便了各项操作的需要。 4、丰富多样的帐表查询 系统中提供了丰富多彩的帐表查询功能，实现了对各类帐表数据的及时了解。其中提供的对库房动态库存的分类查询、相关项目查询、组合条件查询和关联查询，极大地方便了用户信息查询的需要。 5、强大有效的项目管理 系统提供了对某些科目根据需要进行项目核算的功能，实现了对指定科目进行的项目辅助管理，使整个系统的数据采集信息量超出了核算的范畴，使得成为真正意义上管理型物资软件提供了条件。 6、自动准确的报表生成 系统可根据需要方便地生成各类常规报表和管理报表，提供了对物资各类报表的自动生成编制功能，使原先繁琐复杂的手工劳动变得简单方便，极大地提高了物资管理人员的工作效率。 7、丰富多彩的财务分析 系统提供了多种物资分析功能，包括物资状况分析、物资资金占用、物资出入库完成等，极大地丰富了物资信息的利用量，可满足财务分析工作的需要。 为满足对大量财务数据进行分析的需要，系统在查询和分析中采用了大型数据库和大众化数据库混合处理的设计思路，将大型数据库的安全和大众化数据库的速度有机的结合在一起，实现了大型数据库存储模式下的快速访问响应。 8、方便适用的操作环境 系统提供了方便使用的用户界面，操作灵活、方便，屏幕友好、直观，使财务人员在比较轻松、习惯的环境下完成各项财务管理工作。同时系统提供的上下文联机帮助和漫画式动态提示更是满足了不同层次人员对操作系统的需要。 9、安全可靠的系统维护 系统采用了目前较先进的开发工具Delphi，数据存储采用了大型数据库Oracle 8i，配合系统中提供的功能权限设置和备份恢复等功能，保证了系统和数据的安全、完整、可靠、准确。 第二章 快速入门指南 如果你时间仓促，通过这个“快速入门指南”可以帮助您快速了解《物资管理信息系统》的使用操作。如果您需要该软件更详细的介绍及功能描述，请参阅本手册相应的章节。 使用“快速入门指南”，请根据您的需要参照如下进程： 工作： 工作名： 想做的事情： 1、 安装系统 向计算机中安装《物资管理信息系统》。 2、 进入系统 输入相应工号密码，进入系统。 3、 系统维护 初次使用该系统的一些日常维护工作。 4、 入库管理 单位日常入库业务的一些基本操作。 5、 出库管理 单位日常出库业务的一些基本操作。 6、 查询打印 进行日常帐表的各类查询和打印输出。 7、 数据备份 将系统的部分或全部数据进行档案备份。 8、 数据恢复 将档案备份数据恢复到当前系统中，并覆盖当前数据到备份前状态。 工作1：安装物资管理系统 安装