采购与供应管理课件-徐明-第10章采购合同谈判.pptVIP

第4节 采购合同签订 二. 采购合同的组成 (P186-188) (一) 首部 (二)正文 (三)尾部 第6章 采购谈判和合同签订 * 1. 主要内容 商品名称 品质规格 数量 单价与总价 包装 装运 到货期限 到货地点 付款方式 保险 商品检验 纷争与仲裁 不可抗力 第4节 采购合同签订 三. 采购合同的订立 (一) 采购合同订立前的准备工作 审查资格 审查卖方的资信和履约 (二) 采购合同订立的原则 (三) 采购合同订立的程序 要约 承诺 第6章 采购谈判和合同签订 * 第4节 采购合同签订 三. 采购合同的订立 (四) 采购合同签订的形式 (P192) 口头合同 书面合同: 合同书 信件 数据电文 确认书 第6章 采购谈判和合同签订 * 第4节 采购合同签订 四. 采购业务结算 查询物料入库信息 准备付款申请单据 付款审批 资金平衡 向供应商付款 供应商到款确认 第6章 采购谈判和合同签订 * 第4节 采购合同签订 五. 采购合同管理 (P194-198) (一) 争议与索赔的处理 违反合同的责任区分 索赔和理赔应注意的问题 (二) 采购合同的变更与解除 第6章 采购谈判和合同签订 * 本章习题 阅读资料8-1 原材料零部件采购合同 (P198) 阅读案例8-1 日航缘何贱买麦道飞机 (P203-205) 完成课外大作业”项目服务承包的采购合同”谈判 提交作业的文本资料. (本章完) 第6章 采购谈判和合同签订 * 第2节 询价计划与询价 产出: 2.评估标准（续） 2.2. 评估的最低标准 - 买方仅仅定义属性值的最低可接受水平 -各份建议要和最低值进行比较 -最优的建议书得分最高 -基于与最优建议书的比值得出其他建议书的得分 第6章 采购谈判和合同签订 * 第2节 询价计划与询价 产出: 2.评估标准（续） 2.3. 评估的相对标准 - 买方不定义最低业绩或最优业绩 -每个供应商将直接进行互相比较 - 得分和排名以相对的属性值为基础 -最优值得分最高，最差者得分为0 -需要的事前信息最少 第6章 采购谈判和合同签订 * 第2节 询价计划与询价 二. 询价 询价的投入 组织的程序资产 - 有关潜在合格供货商和先前的合格供货 商信息的档案材料 2. 采购文件 采购文件可能会分发给部分或全部供货商。 如: 项目采购邀请书、产品报价邀请书、项目采购说明书等。 第6章 采购谈判和合同签订 * 第2节 询价计划与询价 询价 询价的投入 组织的程序资产 - 有关潜在合格供货商和先前的合格供货 商信息的档案材料 2. 采购文件 采购文件可能会分发给部分或全部供货商。 如: 项目采购邀请书、产品报价邀请书、项目采购说明书等。 第6章 采购谈判和合同签订 * 第2节 询价计划与询价 二. 询价 工具和技术 投标者会议 Bidder conferences (投标商、承包商等在投标前的会议) .确保所有潜在供货商都对采购项目有清晰的了解 . 对问题的应答可能会作为补充修订写入采购文件 2. 广告 . 通过散发广告进一步扩充潜在供货商的名单 . 政府的承包合同可能会要求这样做 (密封式竞标和竞争性谈判) 第6章 采购谈判和合同签订 * 第2节 询价计划与询价 二. 询价 工具和技术（续） 形成合格供应商名单 -可以从组织资产中形成 - 假如资料不可获得，则项目团队可以开发自己的供货商 - 还可以分发采购文件来确定潜在供货商是否有兴趣成为合格的潜在供货商 第6章 采购谈判和合同签订 * 第2节 询价计划与询价 二. 询价 产 出 合格供货商名单 - 将要求这些供货商提交建议书 2. 采购文件包 - 买方编制的采购说明文书 3. 建议书 (出价、投标、建议) 建议书是由供货商提供的，描述供货商的能力和提供产品的意愿。 根据相关采购文书的要求编写。 某些是具有法律约束力的要约 建议书可以进行口头补充 第6章 采购谈判和合同签订 * 第2节 询价计划与询价 二. 询价 产出:(供应商提出)建议书（续） 一般的建议书格式 第一部分: 引言 关于要约人 对要求的理解 第二部分2: 讨论 要求 分析 方法 第6章 采购谈判和合同签订 * 第2节 询价计划与询价 二. 询价 一般的建议书格式 第三部分: 项目建议 项目组织 管理层