1药品购验收管理制度.docVIP

文件编号 沈阳二四五医院 药品采购验收制度 执行岗位 001 药品采购 第 1 页 执行日期 共 2 页 编 制 者 审 核 者 批 准 者 编制日期 审核日期 批准日期 根据《中华人民共和国药品管理法》的有关规定和当前医药市场情况及本院的临床用药要求，制定本制度。药品采购供应管理分为：计划采购管理、库房管理、供应管理等项工作。 一、计划采购管理 计划采购管理既要充分及时地供应药品，又要防止滞留积压，在保证药品质量的前提下注意经济效益。具体要掌握好以下事项： 1、根据本院《基本药品目录》和使用情况及库存量，由库房保管人员提出药品采购计划，经科主任审核批准后交采购员执行。 2、深入临床了解用药动态、新药使用和药品质量等情况，以掌握第一手资料，做好供应工作。 3、药品采购只能在国家认可的、取得有“药品经营许可证”、“营业执照”“药品经营企业质量管理规范”等证照的公司购药，不得购进药品生产企业 、经营企业超范围生产或经营的药品，不得从药品零售企业采购药品。 4、购药计划由，药剂科主任审查，分管院长审批。每个品种、每次计划量原则上不超过一个月用量，特殊品种可适当增加。 5、对药品质量不合格、原包装破损的药品要及时退货、调换并登记。 6、根据季节疾病发病率情况，调整药品品种及购入量。 二、库房管理 1、对毒、麻、精神药品及危险药品应按规定分别设库存放。库房的条件应与药品储藏要求相符，如冷藏、避光、防潮、通风、防鼠等条件。 文件名称 沈阳二四五医院医院药品验收管理制度 文件编号 第 2 页 共 2 页 2、库房药品的摆放可按药理、剂型、给药途径、字母顺序等分类存放，同时要建立货位卡，便于盘点和发药。 3、 药库需建立完整的购进、验收记录，记录内容应包括：药品通用名（商品名）、剂型、规格、生产批号、有效期、生产单位、批准文号、供货单位、购进价格、购进数量、购进日期、验收结论和验收人签名等内容。购进记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年。 4、加强有效期药品的管理，定期检查库存药品，近效期药品及时登记并与相关科室及采购员联系，尽快销售或办理退货手续。中药饮片要特别注意虫蛀、霉变，应经常检查晾晒。 5、中、西药品一般应遵循先入先出、近期先出的原则，以保证药品质量。 三、供应管理 供应管理指对药库供给调剂室等有关科室药品过程的管理。 1、领用科室向库房领药时，应电脑请领，领用科室收到药品在电脑确认留存。 四、账目及统计报销 1、根据库房保管管物不管账的原则，药库应设药品会计管理账目，当月做出统计报表和出入库及库存总金额报表。 2、负责药品价格管理，接到药品调价通知后，立即通知调剂室等使用科室，督促各使用科室更改价格，清点库存数，做出增值或减值报表。