股份公司詹处长公文处理课件.pptVIP

主题词标注不规范的几种情况 缺少类别词 标 题：《集团公司2007年开展“三保三创”建功立业劳动竞赛实施方案》 主题词：劳动竞赛 实施方案（劳动 竞赛方案 通知） 标 题：《关于调整充实××集团公司清欠收款工作组的通知》 主题词：调整充实 清欠工作组 通知（财务 机构 通知） 缺少文种 标 题：《2007年共青团工作要点》 主题词：工作 要点（共青团 工作要点 通知） 用词模糊 抄送机关：抄送机关指主送单位外需要执行或知晓公文的其它单位，抄送时应注意行文关系；联合发文时，不应抄送联合发文单位；公文有会签部门时，应抄送会签部门；注意排列顺序。 版记：版记必须置于公文的最后一面。公文如有附件，版记要放在附件之后。 五、公文办理 1 、发文办理 2、收文办理 1 、发文办理 （1）拟稿。按职责分工，公文由主办部门拟稿。 符合国家的法律法规和有关规定。 情况确实，观点正确，主旨鲜明，结构严谨，条理清楚，字词规范，标点正确。 （2）会签 公文内容涉及机关两个及两个以上部门的事项，应与有关部门协商。 未取得一致意见的文稿，不得送领导签发。 （3）审核 公文审核是办公部门的一项重要职责，它的可以起到事前把关，减少错漏的作用，提高公文质量。 公文审核要把好五关： 行文关 政策关 协商关 文字关 格式关 （4）签发 上行文由主要领导或主持工作的领导签发。 下行文由主要领导或其他领导签发。 （5）公文拟制的注意事项 公文标题的三要素：发文机关名称、事由、文种。 公文标题中标点符号的使用 拟制转发文件的公文标题 公文中的数字使用 标题中不出现两个“关于” 公文标题中标点符号的使用 公文标题中出现缩略语，可用引号和间隔号； 公文标题中有某一部分需要说明时，可用括号； 标题中出现法规、规章名称时用书名号； 标题中出现并列词语之间的停顿时可用顿号（如人名），当标题中出现两个以上单位并列，也可用空格来区别。 拟制转发文件的公文标题 注意标题中不要同时出现两个“关于”； 不要出现两个以上“的通知”。如多层转发，可删去中间的转发层次，只传接力棒。 如：关于转发总公司《转发国资委〈关于中央企业主辅分离辅业改制分流安置富裕人员资产处置有关问题的通知〉的通知》的通知 公文中的数字使用 公文中的数字，除部分结构层次序数和词、词组、惯用语等必须使用汉字外，应该使用阿拉伯数字 2 、收文办理 （1）分类 办件：主送本单位需要答复、汇报或反馈结果的公文。 阅件：主送和抄送本单位或有关部门阅知的公文。 （2）分发。所有公文都应进行登记。 日常性公文或承办部门明确的公文，由办公部门按职能分工直接分办。 重要公文以及按照职责分工难以明确具体承办部门的公文，由办公部门提出拟办意见，报领导阅批。 （3）公文呈送领导的顺序。传阅公文原则上按领导同志的排序，依次呈送。 （4）重要公文传阅要有手续。 六、上报公文要注意的一些问题 1、向上级单位报送公文，应按正常渠道走。请示性公文报2份，综合性报告报3份，抄送类公文送1份。如有上报要求的，按要求报送。 2、公文内容涉及党和国家以及企业机密事项的公文，要注意标注相应的密级。涉及股份公司商业秘密的公文，划分“核心商密”和“普通商秘”，标明保密期限。 3、请上级单位批准的事项或向上级单位报告情况，应主送上级单位，不应主送有关业务部门。 4、报上级单位的请示，一定要在成文日期之下标注联系人和联系电话（方式）。 请示件未标注联系人和联系方式 无公章 要素不全(缺文种) 要素不全，缺“关于” 缺“关于” 要素不全（缺文种） 文件字号位置不对 下行文用上行文格式 上行文用下行文文种 应主送总公司 谢谢大家! 文件字号和签发人位置错误 标题错误 ⑻请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 不属于本单位批准权限，需要上级单位批准、审定的事项用请示。请示是上行文，只能用于下级机关向上级机关请示工作用。 附件标注错误 “报告”和“请示”的区别 一是行文功能不同 二是处理方式不同 三是时间要求不同 “报告”和“请示”是在公文办理中，发生错误频率最高的两个文种： 一是文种使用错误 二是请示一文数事 三是多头分送 文种使用错误 文种使用错误 文种使用错误 文种使用错误 文种使用错误 文种使用错误 多头主送 文种使用错误 “报告”和“请示”是在公文办理中，发生错误频率最高的两个文种： 一是文种使用错误 二是请示一文数事 三是多头分送 ⑼批复 适用于答复下级机关的请示事项。 批复是下行文，是根据下级的请示而发的。批复的结构一般是：批复的依据、批复的具体内容、希望和要求。 ⑽意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 “意见”是个全能文种，上、平、下行文均可用。 ⑾函