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质量记录填写规范 目的 为规范质量记录的填写，以确保所记录的信息清晰、完整、准确，符合标准要求。 适用范围 适用于公司产品特性和质量体系运行的记录，包括表格和报告。 术语 规范：阐明要求的文件。 　　　注：规范可能与活动有关（如程序文件、过程规范和试验规范）或与　 　　　　　产品有关（如：产品规范、性能规范和图样） 记录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的　　　　文件 。 　　　注：记录可用于为可追溯性提供文件，并提供验证、预防措施和纠正　 　　　　　措施的证据。 引用文件 4.1 ISO9000-2000 质量管理体系 基础和术语 4.2 Q/ZBZS.QC02.04-2004 质量记录控制程序 职责 5.1 操作人员或工作人员负责填写与自已职责有关的质量记录。 5.2 记录收集管理人员负责检查质量记录的规范性、有效性、真实性。 6 要求 6.1 质量记录用蓝色或黑色钢笔、圆珠笔填写，除特殊规定外，不得用红笔或铅笔填写。 6.2 填写表格和报告所涉及的全部栏目，包括日期、天气，空白处用“╱”(斜线)划掉，备注栏可空白。 6.3 书写工整，字迹清楚，易于辩认，数据准确，内容完整，真实可信，套用复写纸书写时，复写效果必须达到清晰易辨的程度。 6.4 使用标准术语和法定计量单位。其它有国家标准规定的必须符合国家标准。 6.5 若使用特殊符号如“√”“×”等时应注明其代表含义。 6.6 保持质量记录清晰完整，不得涂改，不得乱写乱划，不得在记录上演算。 6.7错误填写的数字或文字由填写人更正，原来的字迹用横线划掉。在其临近处填写正确的记录内容，并加盖个人印章或签字。 6.8填写人或审核人等签名处应盖印章或签字。 6.9日期的填写应符合标准要求（年月日）；签字一律用全名，不得只写姓或只写名。 6.10质量记录收集管理人员，负责检查质量记录的填写是否符合规范，对违规的记录提出纠正要求，并验证其效果。 6.11记录的流水号应以3位数字顺序号或时间进行编号。如001 本规定自发布之日起执行。 淄博宗申三轮车制造有限公司 质量记录填写规范 文件编号：Z/ZBZS02.01-2004 版 本： C 修订状态： 0 受控编号： 修改单号 修改页码 修改状态 生效时间 修改者 修改日期 编制 审核 审定 批准 时间 时间 时间 时间