系统登录、期初建账、教育部报表操作步骤.docVIP

教育装备管理公共服务信息平台 目录索引 学校用户操作步骤 第一步：系统登录 2 第二步：系统初始化 3 1、完善学校基本信息 3 2、完善学校其他信息（部门、装备人员、年级班级） 4 3、用户管理（可跳过） 6 第三步：期初建账的录入 8 1、录入用房期初数据 8 2、录入教学仪器、配套设施、信息电教、办公生活设备期初数据 9 3、录入图书及期刊期初数据 12 第四步：期初建账的送审 12 第五步：校内审核上报 12 第六步：填写教育技术装备统计报表 13 联系我们： 14 教育装备管理公共服务信息平台 使用软件前准备： 正式开始使用软件之前，请确保自己的电脑能正常连到互联网； 请使用IE8或IE9版本的IE浏览器登录本软件； 由于软件的不断更新与完善，文档中的截图可能会与实际产品有细微的出入，请以正在操作的产品版本为准。 学校用户操作步骤 第一步：系统登录 打开IE浏览器输入网址: 5:8045/lyet/，录入用户名和密码，输入验证码，进入系统。 第二步：系统初始化（资产总负责人） （初始化流程图） 1、完善学校基本信息 点击“\学校基本”，根据学校的实际情况填写好各信息项并保存。界面如图所示： ①检查办学类型、学校办别是否正确（若不正确请联系县教育局或厂家修改至正确后再后续操作），将基本信息填写完整，包括：校长、教师数、计算机台数等。 注意：带星号的都是必填项。学校基本信息不完善会直接影响到软件其他模块的使用。 ②完善扩展信息，以便教育部报表的统计。 ③点击“添加图片”添加学校风采图片，可上传至软件首页。(可选) 2、完善学校其他信息（部门、装备人员、年级班级） ①点击“学校情况\部门信息”，进入部门信息模块。添加部门，单击“添加”，填写部门信息，单击保存即可。在部门信息右边，单击“资产范围”，进入资产范围部门授权，将确定授权给该部门的资产分类勾选之后，单击保存即可。修改部门信息选择要修改的部门，点击“修改”，在弹出的对话层中修改后“保存”即可。删除部门信息选择要删除的部门，点击“删除”即可。 ②点击“学校情况\装备人员信息”，录入方式有两种：一种是单个添加，一种是先下载导入模板，把教师信息录入到模板中，再将模板导入到软件中。注意：主要是各实验员或实验老师、仪器设备管理员或图书管理员的相关信息，其它与装备不相关老师可不录入。 可修改教师信息点击需要修改信息的该教师信息一栏中的“修改”按钮，将弹出该位教师的基本信息情况对话层，修改教师信息之后，点击“保存”，即可完成对该教师信息的相应修改。删除教师信息选中要删除的教师信息，点击“删除”即可。添加的教师，如果要进入软件操作，需要通过系统管理\用户管理模块开通此帐号，并授予角色。单个新增：选择“年级”,单击“新增”，填写班级名称，班级人数，单击保存即可。批量新增选择“年级”,单击“批量新增”,弹出的批量新增页面中将信息填写完整，单击即可。单击班级后面的“”按钮即可修改班级信息。单击班级后面的“删除”按钮即可把班级删除。 3、用户管理（为学校老师分配账号） ①角色管理 此模块用来管理单位的角色。一个学校的装备管理是由多个角色来完成的，如实验员，任课教师，仪器设备管理员等。 注意：软件默认角色的模块授权已经初始化好了，如果需要更改也可以在此模块中进行调整。 ③用户管理 单击“开通”，即可以查看到未开通帐户选定， 第三步：期初建账的录入（各实验员或设备管理员负责） （期初建账流程图） 1、录入用房期初数据 点击“期初建账\期初录入\校舍用房场地”，将学校相关房间添加进来。并告知各实验室负责人相应的用房名称。装备用房主要是实验室、仪器室、计算机教室、卫生室、图书室等的面积和间数。 2、录入教学仪器、配套设施、信息电教、办公生活设备期初数据 教学仪器设备、用房配套设施、信息电教设备、办公生活设备这4类设备录入方式一样，以教学仪器设备为例。 方法一：模板导入方式。 ①模板导出并打印（资产总负责人负责） 在“期初建账/教学仪器设备”中选择科目，点击“导出”，在弹出的方框中勾选需要录入的物品信息项(购入日期、保管部门、存放房间、柜子为必选,方便将来的柜卡标签打印)，导出后打印分发给相关负责老师（电子稿亦下发）。 ②清产核资（各实验员和设备管理人员） A、清点范围：教学仪器设备（理科仪器、音体美等器材的数量、金额等）、用房配套设施（各类房间配套设施的数量、金额等）、信息电教设备（多媒体及附属设备的数量、金额等）、办公生活设备（办公生活类设备的数量、金额等）、图书及期刊（纸质图书、电子图书、期刊的册数及金额）。 B、清点资产方法：对照下载好的模版表，把学校的各类资产进行清点并把数量、金额登记到下载好的模版表上即可（总金额如不填写，导入后自动按系统参考单价进行计算） 我