物品借用流程.docVIP

物品借用流程 注：1、院团委管理物品包括：舞台、音响、会议话筒、地毯、席卡、礼仪服装、演出服装、志愿者服装、引导牌、木制课桌（25张）、方凳（100张）、小推车。 2、其他常用物品管理部门： 院办：桌布、折叠椅、颁奖托盘、投影仪、幕布、干花； 后勤处：花草、长拖线板（2.5平方）； 学工处学生事务管理中心：轻质课桌。 3、物品借用应提前3天办理完毕手续，并前往有关部门落实情况。 4、物品借用期间由借用部门负责保管，除不可抗原因外，发生遗失、损坏，一律照价赔偿。 5、物品使用完毕，应在借期内及时归还，否则后果自负。 6、社团联合会自有物品，由秘书处建立《物品借用清单》，参照上述规定办理。 社团使用活动场地借用器材管理制度 教室申请 社团使用非多媒体教室的申请步骤： 1． 到校社联秘书处凭活动申请书填写教室申请单（非多媒体教室）一式两份； 2． 携带一份教室申请单到教务处秘书处协调； 3．将具体教室及时间即使到校社联秘书处反馈给校社联。 社团使用多媒体教室的申请步骤： 1.院网站看活动教室是否被申请，； 2.到院社联秘书处交活动申请; 3． 如活动被批准，社联秘书处开一式3份的教室申请单； 4． 携带3份教室申请单到教务处秘书处申请； 5．一份自留，一份给物管，另一份交回原处。 ；。 悬挂横幅、海报申请 社团申请悬挂横幅步骤： 1． 到校社联秘书处交活动申请； 2． 社团查看活动是否被校团委批准； 3． 如活动被批准，则开一份悬挂横幅的申请单。（横幅内容不得出现商业性质内容） 4． 携带横幅、海报及申请单到行政楼保卫处秘书处，经批准后方可悬挂，张贴。 列出物品借用清单 分管主席审核 院团委管理物品 其他部门管理物品 院团委办理借用手续 院团委开具借条 到物品管理部门办理借用手续 物品借出使用 物品借出使用 活动完毕归还 活动完毕归还 填写归还记录 取回借条