第六讲 手工检索工镜倪.ppt

第六讲 手工检索工具; “ 工欲善其事，比先利其器”。意思是说，人们无论做何种事情，都离不开必要的工具。进行文献检索需要借助一定的工具和方法。检索工具——通常指用以查找文献资料的工具与设备。图书馆目录、期刊检索、电子计算机检索用的文献数据库等等都是检索工具。是对原始文献进行加工整理后编制成的二次文献。不仅用于检索，也具有报道文献和鉴别文献的功能。但从广义上，也可以把一些能够直接提供数据和问题答案的三次文献看作是检索工具。; 检索工具有手工检索工具和机械检索工具之分。使用不同检索工具进行检索的方式也分别称为手工检索和机械检索。手工检索工具主要指各种印刷型检索工具。机械检索工具目前主要指电子计算机检索系统的技术设备。机检在我国已经进入实际应用、服务阶段，并正在稳步发展。但手工检索在一个相当长的时期内仍将是主要的检索方式之一。;第一节 工具书概述 ;工具书概述——古代工具书;工具书概述——现代工具书;一、 工具书的定义 (1);一、 工具书的定义 (2); 一、 工具书的定义 (3); 一、 工具书的定义 (4);二、 工具书的职能 ;二、 工具书的特点 ;二、 工具书的特点; 三、 工具书的作用（1）; 三、 工具书的作用（2）; 三、 工具书的作用（3）; 三、 工具书的作用（4）; 第二节 工具书的类型; 工具书的类型; 一、检索工具书; 书山学海的向导——书目、索引、文摘  1、1 书目; 目录的主要作用; 目录的种类; 书山学海的向导——书目、索引、文摘  1、2 索引; 索引的作用; 索引的种类; 索引的利用; 索引这种工具书和其他工具书不同的地方就在于：它不能直接提供解决人们疑难问题的资料，而只能提供解决某个疑难问题的资料线索，例如：《全国报刊索引》只能告诉人们某篇文章刊登在某年某月某日的某种日报上，而不能直接向人们提供这篇文章。人们只能根据这个线索，在某种日报上去看这篇文章。所以，只能提供资料线索，是索引的一个显著特点。 例如：??1）论我国民族杂居区的语言使用特点/王远新//民族语文（京） 2002、2、 1——7; 书山学海的向导——书目、索引、文摘  1、3 文摘; 随着科技的发展，科学杂志的发行种数迅速增长，文摘的作用和地位越来越突出，成为迅速报道科学文献发展情况和系统积累科学情报的重要工具。读者阅读文摘，既能及时掌握科技动态，又可大大节约阅读原文的时间。; 文摘的作用; 文摘的种类; 文摘的利用 (1); 文摘的利用 (2); 文摘的利用 (3); 二、 参考工具书; 参考性工具书 （1）; 参考性工具书 （2）; 参考性工具书 （3）; 参考性工具书 （4）; 参考性工具书 （5）; 2、1 语言文字的宝库——字典、词典; 字典、词典一般可分为三种类型： ; 2、2 事实数据便览——年鉴、手册; 据不完全统计，我国至今出版的年鉴已达1500种之多。其中有全面反映国家政治、经济、文化等基本情况的综合性年鉴，如《中国百科年鉴》、《中国年鉴》；有反映某一专门领域基本情况的专门性年鉴，如《中国经济年鉴》、《中国教育年鉴》；也有反映有关领域或部门进展情况的统计性年鉴，如《中国统计年鉴》；还有反映某一地区各方面或某一方面基本情况的地方性年鉴，如《上海年鉴》、《新疆年鉴》等。; 年鉴的主要功能;年鉴还是查考年内发生的事件、数据、统计资料以及某些动向性问题的工具书。; 年鉴的特点：（1）; 年鉴的特点：（2）; 年鉴的特点：（3）; 年鉴的特点：（4）; 年鉴的特点：（5）; 年鉴的种类：; 年鉴的种类：; 年鉴的种类：; 年鉴的种类：; 年鉴的查检（1）; 年鉴的查检（2）; 年鉴能迅速提供现实性的材料，以弥补百科全书之不足。年鉴通常是按年度汇辑资料并连续出版的，所以能弥补百科全书不能经常修订和及时收载新资料的缺陷。年鉴所标年份一般与出版年一致，内容反映上一年度的情况，如1985年本收录的是1984年的资料。部分年鉴所标年份则与收录内容一致，不同于出版年。使用时要注意区分。;2、3 事实数据便览——手册;2、3 事实数据便览——手册; 2、4 名录; 名录是涉及范围很广的一种工具书，它包括人名录、机构名录、厂商名录、报刊名录、研究项