车辆和驾驶员管理办法.doc

某某公司 车辆 第一条 为合理调配和使用好公司，保证行车安全，特制定本。 第二条 第三条 综合部是公司公务车辆和专职驾驶员的管理部门，负责制订公司公务用车的管理制度；编制年度车辆购置和使用费用预算；汇总登记车辆费用；指导和监督车辆使用和管理以及车辆交通安全工作；公司公务车辆的日常使用调度管理、年审、保险、检修保养及单车费用核算等工作，并负责车辆的调度使用以及驾驶员的管理、考核。 第四条 财务部是公司车辆相关账务管理部门，负责车辆的购置、折旧、更新、处置等账务处理及支付车辆使用费用。 第三章 车辆使用管理 第五条 所有车辆均由公司综合部统一安排，统一管理，统一调配。部门使用的车辆，部门经理管理。车辆只能用于公司业务工作，严禁公车私用。需要私用车辆应提前填好，注明“私用”经主管核准后方可使用，因私使用车辆产生的各种责任及费用由使用者负责。车辆行驶记录表，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符并按要求记录车辆使用信息。加油卡的车辆实行一车一卡、专卡专用的制度，不得转借。 专职驾驶员和管理责任人在保障全年安全行车，未出交通事故和交通违法的，年非正常维修、保养费用低于000元的，给予安全奖励000元/人。但负责管理的车辆2辆（含）且年行驶里程小于5000公里的不享受以上奖励。 第十二条 车辆的费用（修理费、油料费、路桥费、停车费等），必须先经公司综合部统一登记、审核后，再按程序办理报销手续。 第条 车辆检修 机动车辆的检修，应按要求填写随车配置的车辆维修保养记录表。如未按要求填写车辆维修保养记录表，维修保养费用由负责车辆的维修保养应在定点单位进行，如更换定点维修店车辆在执行任务时发生故障，可视实际情况进行修理，但要电话综合部经理，否则其维修费用不给予报销。 所有车辆在报销维修保养费用时必须持有效发票及修理的项目、更换零配件的清单，否则不予报销。驾驶员驾车必须自觉遵守交通法规及公司的有关规章制度，谦虚谨慎，文明驾驶，确保行车安全。部门告诫安全，避免发生违法、违规及事故。在行车时应带齐交通部门备查的证件。专职驾驶员做好公司车辆的保养工作因车辆保养不善造成车辆损坏的，驾驶员负责维修费的20%。专职经公司安排在市内工作时间之外有出车任务的，补助标准为元/次（小时以内为一次，超过小时增加补助）在市内有出车任务的，补助 第二十四条 所有人员在报销车辆使用费用时应如实填报，发现弄虚作假视情节给予公司内通报批评、降级、降职等处分。 第五章 事故处理 凡因违章被公安机关处理的，一切费用由当事人自行负担，不报销。因路边违章停放而造成车辆损坏，有关修理等费用由当事人自行负责。 第二十六条 车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近公安机关报案外，须即刻与公司联络，并即通知保险公司办理赔偿手续。 第六章 附则 第条 本规定由综合部负责解释。 用车申请表车辆行驶记录表车辆维修保养记录表车辆使用协议 甲方： 某某公司 乙方： 为方便甲方的经营管理及业务开展，提高工作效率，经甲乙双方友好协商，乙方同意将型号： ，发动机号： ，车牌号： 的车辆壹部提供给甲方使用，现就此事达成如下协议： 一、本协议有效期一年，自 年 月 日起至 年 月 日止。 二、甲方的权利和义务 （一）甲方拥有车辆的使用权。 （二）甲方负责车辆的使用、维修、保养、保险等费用，但不超过2万元/年，乙方凭上述项目发票报销。 （三）甲方不得将车辆出借、租用或转让他人。 （四）甲方不承担乙方因车辆行驶违法产生的费用。 （五）甲方不承担乙方因任何原因发生的交通事故责任。 三、乙方的权利和义务 （一）乙方拥有车辆的所有权。 （二）乙方应服从甲方对车辆的调度和安排。 四、 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，其他未尽事宜双方协商解决。本协议一式二份，双方各执一份。 甲方：某某公司 乙方： 签字（盖章）： 签字（盖章）： 年 月 日 用车申请表 填表日期： 申请人： 部门： 事由： 申请车型： 起始地： 目的地： 部门经理审批： 综合部审批： 出车司机签字： 原公里数： 回公里数： 备注： 用车申请表 填表日期： 申请人： 部门： 事由： 申请车型： 起始地： 目的地： 部门经理审批： 综合部审批： 出车司机签字