网真项目成功指南.PDF

网真项目成功指南 网真项目成功指南 思科 白皮书 量化投资回报，可以使投资视频协作获得巨大的 商业意义 开始部署视频协作时，掌 网真项目成功与否取决于设定的目标。 您是否想有效降低成本，减少员工出差？ 您是否 将加强员工间的协作视为成功？ 您是否愿意看到因视频改善员工的工作/生活平衡而降低 握一些基准数据便可从初 的员工离职率？ 首先要牢记各种具体目标，日后才可以更好地掌控并证明自己的成功， 始阶段跟踪进度。 不管是否包括： • 降低成本 • 通过商业效益提升竞争优势 • 通过加快决策速度提高工作效率 • 改善员工生活质量 • 减少碳足迹 首先制定计划并掌握基准数据 当您开始时，最好掌握一些基准数据。 这样，您从一开始就可以掌控进展情况。 收集 基准数据可能意味着需要做一些准备工作以及获取他人的帮助。 规划与跨部门团队的合 作，计算您的组织目前在准备用网真替代的工作上所花费的时间和资源。 每当您用网真替代一项工作时，您便有机会衡量投资回报。 在使用网真的部门指定一名 网真专员。 专员可帮助衡量网真为部门带来的变化，同时在其他同事之间推广最佳方 法。 1 Cisco Systems, Inc. 网真项目成功指南 思科 白皮书 降低成本 减少不必要的差旅 鼓励员工使用网真替代以会议、培训或其他活动为目的的非必要性商务差旅， 这样可大幅节省成本并提高工作效率。 事实上，通过使用思科网真™会议，沃达丰公司 减少了大约 50% 的商务差旅。 您的公司可能设立了专门记录员工出差情况的差旅部或会计小组。 当您计算差旅减少 时，请不要只计算飞机或火车的费用。 确保将所有与差旅相关的费用纳入计算，例如酒 店、出租车、餐饮、出差津贴等。 Cisco® Business Advantage Calculator 可根据出差人 数、平均出差旅程以及平均工资来帮助您计算组织的差旅成本。 提高工作效率 在标题为《网真投资回报率》的报告中，Forrester Research 指出大部分员工在往返机场 以及乘坐飞机时都会至少损失 50% 的作业时间。 如果您的组织中有很多员工出差进行销 售会谈或咨询活动，您还应考虑他们如何才能有效利用时间。 在出差期间，他们还能多 Forrester Research 联系几位客户？ 认为大部分员工在往返于 降低办公场所费用 机场以及乘坐飞机时至少 随着个人网真、视频 VoIP 电话和 PC 视频解决