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EXCEL导入系统的相关问题
EXCEL导入系统的相关问题 程晓 客服中心 2012年08月16日 EXCEL导入系统的相关问题 (一)Excel导入应注意的几点 (二)Excel导入失败的处理方法 (三)导入系统后出现问题的解决方法 (一)Excel导入应注意的几点 1、要用标准的excel模版(安装文件夹/tax中有三个标准的模板) 2、excel 中所有绿色必填字段一定要填,同时有些字段只能填一些固定值 例如:A、DEA064保修期不可以输入小数,只可以为整数 B、商品信息中税率只能输入0.17而不是17,税率不能输入=10,否则报错。 (一)Excel导入应注意的几点 C、供应商信息中的GDA006国外供应商否必须填F,虽然输入T一样可以导入,但是导入后做单据选不到该供应商 D、字段长度不要超过系统规定的长度 3、如果office安装的是2007或者是2010,那么excel要令存为2003格式的,即以.xls结尾,而不是以.xlsx结尾,否则会报错:excel开启文档失败 (二)Excel导入失败的处理方法 一般情况下是因为excel文档中某一列的格式和系统该要求的不一致,通常是数字需要转为文本格式。 数字转换为文本的方法 选择A列,数据〉分列〉下一步2次〉选择“文本” 如果还是不行的话,再选中EXCEL列--复制到TXT文本--然后在TXT全选--复制---粘贴到EXCEL对应列即可。 转换成功最直接的显示就是EXCEL单元格上出现小的绿色三角形 (二)Excel导入失败的处理方法 文本转换为数值格式的方法 列A全是数字的但是是文本格式的,要转为数值的,则在空单元格位置输入0,复制这个单元格,选中A列,右键选择性粘贴-数值(下边运算选加.)-确定. (三)导入系统后出现问题的解决方法 1、字段中有特殊字 a、如果是某个品号 、客户或者是供应商有问题,那么可以在数据浏览中用方向键→和↓判断是不是有空格或者回车,这样少运行语句,可以提高效率。 如果用方向键判断不出来,用backspace或者是delete键挨个对商品信息或客户、供应商信息中的字段的头部和尾部挨个进行清除 (三)导入系统后出现问题的解决方法 b、如果是很多品号、客户或者是供应商有问题,那么最好使用语句进行修改 以下语句最好按顺序执行 UPDATE TPADFA SET DFA001=RTRIM(DFA001)--去末尾空格 UPDATE TPADFA SET DFA001=REPLACE(DFA001,char(13),)--去回车 UPDATE TPADFA SET DFA001=REPLACE(DFA001,char(10),)--去换行 UPDATE TPADFA SET DFA001=REPLACE(DFA001,char(9),)--去TAB 适用产品别:易助、易成、易兴、企明星 适用版本别:易助、易成、易兴、企明星的各版本 适用对象:CC,代理商 谢谢观看!
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