Excel在日常工作中的基本应用.ppt

* * 指标完成百分比柱状图： 选择所有数据——插入柱状图——右键柱状图—— ——系列重叠改 为100%——右键指标最高的柱体—— ——选择无颜色填充——边框 颜色选择黑色——右键次高柱体——添加数据标签——右键最低柱体——添加数据标签——调整图表格式使之更美观、直观。 * * 第三章 函数运用 * * 常用函数： If函数、if组合函数、subtotal函数、right-left-mid函数、vlookup函数、count函数、有错误字符求和…… 1、If函数： =If(需要判断的条件，如果判断为正确则返回该值，如果判断为错误则返回该值） 注意事项：如果判断标准有汉字内容，则在汉字前后加上英文状态下的双引号 2、If组合函数： 2.1、Iferror函数： =iferror（需要判断的条件，如果判断为正确则返回该值）适用于出现计算公式不符合计算规则而出现错误提醒，如：除数为零。 2.2、countif函数：计算区域内某个数据的个数） =countif（区域范围，数据） 2.3、sumif函数：（计算区域内某数据对应数值的和） =sumif（区域范围，数据，数据对应的数值范围） * * 常用函数： If函数、if组合函数、subtotal函数、right-left-mid函数、vlookup函数、count函数、有错误字符求和…… 3、subtotal函数：常用的是subtotal =subtotal(function_num,ref1,ref2, ...)，常用的是subtotal（9，筛选后的区域） 我们经常要筛选数据，对于筛选出来的数据不能用sum公式，用sum公式会把没有筛选中的数据也加进去。subtotal函数可以解决这个问题。 4、right-left-mid函数：一般用于选取某个数据的其中几个字符 4.1、right（数据，2）：选取数据从右边算起的2个字符； 4.2、left（数据，2）：选取数据从右边算起的2个字符； 4.3、mid（数据，3,2）：选取数据从左边第三个字符开始算起的2个字符； 例如：筛选身份证的出生年月日：mid（身份证数据，7,8） * * 常用函数： If函数、if组合函数、subtotal函数、right-left-mid函数、vlookup函数、count函数、有错误字符求和…… 5、vlookup函数：匹配函数，功能及其强大的函数 适用范围：有众多源数据，想知道某些数据在源数据中对应的值。 公式：vlookup=（要匹配的数据，匹配源数据区域，匹配的结果在源数据区域的第几列，0） 注意：1、要匹配的必须都不一样；2、匹配源数据区域必须是绝对匹配，即加上$号。 6、count函数：计算数据区域的数据的个数 一般选中所有的数据，在excel表体下方可以实现计数功能。 常用的一个函数是在一列数据中找出重复的数据。 B列输入公式=countif(A$1:A1,A1)，下拉，B列数据1时，对应的A列数据为重复的数据。 7、有错误字符情况下的求和 =SUMIF(E13:E159,0)，适用于所有数据都大于零的情况。 =SUM(SUMIF(E13:E159,{“0”,“0”}))，适用于所有数据既有大于零，又有小于零的情况。 * * 运用函数的两个思想： 1、自动生成； 2、校验防错。 运用函数常见错误： 1、循环引用：数据A由数据B和数据C计算而来，数据B由数据A和数据D计算而来，这样设置数据A的公式就会出现循环引用，如果不进行相关设置，很可能因为无限次计算而导致excel瘫痪。 解决办法：设置循环计算次数。文件——excel选项——公式——启动迭代计算 2、公式输入错误：检查公式中的引号是不是英文状态下的。 示范函数的综合应用：把所有项目的成本分摊到各个地块 * * 第四章 打印操作 * * 1、分页预览： excel打印不像word有对应的版面，开始运用时经常出现：1、数据打印不全；2、打印的区域太小，打印出来页面空白的地方太多…… 通过分页预览可以初步实现这个问题。 2、打印比例： 在进行分页预览之后，通过设定打印比例（设定成1:1），居中设置等操作，可以进一步完善打印效果。 3、表头设置： 如果excel数据太多，往往一页不能全部打印，这是如果不进行相关设置，表头就会第二页看不到表头，不方便阅读，通过下列设置，可以实现每页都有表头。 页面设置——打印标题—— ——输入标题的区域范围 * * 第五章 其他 * * 1、在PPT里面插入e