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MS Project Tom 2011/4/5 更新任务工时 输入工时完成百分比 输入实际开始和/或完成日期 输入实际工时 估计并输入剩余工时 工时=实际工时+剩余工时 更新任务工时 任务分配/资源使用状况视图（工时表） 按时间刻度输入实际工时 估计并输入剩余工时 更新任务成本 任务分配/资源使用状况视图 按时间刻度输入实际成本 估计并输入剩余成本 第12章：发现差异 使用跟踪甘特图视图 在跟踪甘特图中浏览进度 任务差异表 使用跟踪甘特图视图 “视图” ? “跟踪甘特图” 在跟踪甘特图中浏览进度 跟踪甘特图 任务差异表 任务成本表 任务工时表 任务差异表 “视图” ? “ 表” ? “差异” 序：项目管理与项目管理软件 第1部分：启动项目 第2部分：编制项目计划 第3部分：优化项目计划 第4部分：跟踪项目进展 第5部分：项目收尾 内容 第5部分：项目收尾 合同收尾 管理收尾 合同收尾 产品核实 筛选已完成的工作 自动筛选 “项目” ?“筛选“ 核实交付成果 管理收尾 添加备注、说明 使用“备注”列、“文本”列等 附加文档 “插入” ?“对象”、“超链接” 管理收尾 项目成果归档，完成验收 收集项目记录 确保记录反映最后规范 分析项目成功，有效性和经验、教训 建立或更新模板 归档信息 谢 谢！ * * * * * * * * 建立限制和期限日期 理解限制 使用期限日期 设置限制和期限日期 “期限”仅提示不控制，“限制日期”控制 任务间依赖关系 理解依赖关系 强制的 人为决定的 外部因素决定的 紧前、紧后任务 建立任务间依赖关系 视图：甘特图视图 方式： “链接任务”快捷键 前置任务 WBS前置任务 在甘特图上链接 编辑“任务相关性” 类型 延隔时间 浏览进度计划 甘特图视图 网络图视图 日历视图 报表、可视报表 第5章：编制资源计划 工作分解结构（WBS） 输入资源信息 分配资源 浏览资源计划 输入资源信息 视图：资源工作表 资源名称 资源类型 工时资源（人员、设备） 材料资源（消耗材料） 成本资源（费用） 最大单位 分配资源 视图：甘特图视图 “工具”?“分配资源” 分配工时资源 单位 预定类型 图表 分配材料资源 总需求量或消耗率 分配成本资源 计划费用 浏览资源计划 视图：资源使用状况 “视图” ?“表” ，选择需要显示的内容，也可直接插入列 图表区域右键可选择需要显示的内容 报表、可视报表 第6章：编制成本计划 成本估算 工作分解结构（WBS） 资源需求 活动工期估计 历史信息 成本预算 成本估算 WBS 项目进度计划 项目成本的构成 固定成本 可变成本 人工 设备 材料 费用 输入项目估算 将估算作为预算资源分配给项目摘要任务/摘要任务 分配资源时只能分配在资源信息中勾选“预算”的资源 在“资源使用状况”或“任务分配状况”视图中，输入估算值 注：估算只能根据时间分布，不能根据阶段或任务分布，即只能编制项目摘要任务/摘要任务的估算 处理非通常成本情况 固定成本 在“任务分配状况” 视图中显示“成本”表 输入固定成本 浏览成本计划 资源使用状况 任务分配状况 报表、可视报表 项目统计信息 “项目” ? “ 项目信息” ? “ 统计信息” 当前,比较基准, 实际, 差异 序：项目管理与项目管理软件 第1部分：启动项目 第2部分：编制项目计划 第3部分：优化项目计划 第4部分：跟踪项目进展 第5部分：项目收尾 内容 第3部分：优化项目计划 第7章：优化项目日程 第8章：优化资源分配 第9章：优化项目成本 第7章：优化项目日程 影响项目日程的因素 项目范围/WBS 项目开始/完成时间 项目日历 项目资源技能、效率、可用性 工作工期 工作依赖关系 调整项目日程的方法 变更范围 调整工作工期 赶工 快速跟进（搭接、交叉施工） 集成 1 周 开始 0 周 选择软件 1 周 测试软件 2 周 采购软件 1 周 选择硬件 1 周 采购硬件 1 周 结束 0 周 关键路径决定项目的最短完成时间 关键路径法 调整项目日程 赶工 调整项目日历 增加资源 调整资源单位 加班 “资源使用状况”视图 输入“加班工时” 调整项目日程 快速跟进（搭接、交叉施工） 分析工作相关性 调整相关性 第8章：优化资源分配 影响资源分配的因素 项目范围/WBS 资源冲突（过度分配） 理解资源冲突如何出现 发现资源冲突 调整资源分配的方法 解决资源冲突 发现资源冲突 使用视图发现资源冲突 视图：资源工作表 过度分配资源 视图：资源图表 过度分配的强度和时间段 视图：资源使用状况 资源的工作分配 视图：资源分配 解决资源冲突 改变资源分配 安排加班 重新定义资源日历 分配兼职