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项目计划编制及控制指导书.
广东肇庆丰和电器有限公司
文件编号
VQO002001
版本号
A
日期:
2010-09-21
项目计划编制及控制指导书
修订号
0
页次
第 3 页 共 3 页
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目的
确保项目的各项工作能够按照要求按时完成,确定各个部门及相关人员的职责和相互关系,在每个项目开始之初,编制项目计划。
适用范围
适用于新产品(包括服务)开发、持续改进及其他工程项目。
定义
无
流程
本公司项目计划根据PDP项目管理文件模板制定。
???目计划的编制
项目经理根据总经理批准的项目开发建议书,召集项目小组成员共同制定项目开发计划。
参见程序文件和作业指导书VQP07002《产品质量先期策划控制程序》、
VQO002003《项目小组成立指导书》
项目计划至少要包括以下内容:项目名称;任务名称、任务开始时间,完成时间,任务责任人等内容。
项目计划的每一项任务,每一个措施以及其进度都应该得到项目小组成员的一致同意。
在项目计划中,必须清楚地标记出节点(或者说里程碑)性的任务。重点跟踪。
对于新产品的项目计划,一般要涵盖质量先期策划的各个阶段和全部内容。参考《产品质量先期策划和控制计划》手册。
项目小组根据具体情况决定项目计划的详细程度。然后各个相关部门再制定更详细的行动计划。
项目计划需要不断跟踪、更新。
项目计划必须经过总经理或总经理的授权人签字同意后,方可生效。
部分项目计划,视情况不同需要得到客户书面同意,方可开始执行。需要得到客户同意的项目,必须在项目计划中作为一项任务注明。
项目计划的控制
项目计划一经启动就必须严格地按照项目计划执行。如有延误必须报告给项目经理。
项目计划由项目经理负责跟踪和更新,并在出现异常情??或可能出现异常情况时,向总经理或总经理的授权人汇报。
项目经理负责将更新的项目计划发布到各个部门和项目小组成员。
项目经理不定期召集项目小组会议,确认、审核项目进度和讨论、批准、保存各个阶段各部门的项目文件。
根据项目计划各个阶段的不同要求,需要时,还应获得管理者的签字,即总经理或其授权人的支持。
相关文件
VQP07002 《产品质量先期策划控制程序》
VQO002003 《项目协调小组成立指导书》
相关记录
无
编制:钟进旗、黄燕青
审核:黎志航、薛金刚、肖雄图、李赛力、刘培华、潘超庭、曾斌
批准:王继金
更改记录
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