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课题名称:文书与档案
教学时数:1 学时
一、问题的提出
1.为什么要学习本课题?
作为中等职业学校文秘专业的学生,,通过学习了解办公室文员工作内容,以便 将来
做一名办公室文员。
2.本课程需要解决的问题:
了解文书与档案的内涵和两者之间的差异。
3.本课程原有知识基础要点:
本课程是学习《文书与档案管理基础》的开篇知识,意在使学生全面了解文书与档案
的内涵、沿革,从而能比较两者之间的差异。
二、教学目标
1.知识和技能目标:
理解文书与档案的概念;了解文书与档案的沿革。
2.操作技能目标:
能正确辨别文书与档案。
3.情感目标:
通过展示不同的文字材料实物,认识各种文字材料所发挥的作用,并运用所学的知识
进而辨别出文书与档案。
三、教学分析与准备
1.教学重点:
理解文书与档案的概念。
文书是人们在社会实践活动中了为凭证、记载、公布和传递信息的需要,以文字的方
式在一定书写材料上表达思想意图的一种书面记录。
档案是指国家机构、社会组织或个人在从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、
宗教等活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的
历史记录。
2.教学难点:比较两者的不同。
3.教学策略:自主学习和协作学习、探究学习相结合。
4.课时安排:1 课时(45 分钟)。
5.教学环境:多媒体电教室。
四、教学过程
教学组织 教学内容 表现手段 教学用时
组织课堂 师生互问好,准备上课
通过一段文秘工作人员日常工作 播放录像 建议用时
导课 的录像,谈谈对文秘工作的认识,由此 5 分钟
引入新课
一、文书的概念与分类 用幻灯片展示 建议用时
1.讲述概念 用图表表现 10 分钟
2.文书的分类
公务文书与私人文书 实物例举
讲授新课
二、文书的产生与沿革 用幻灯片、图片 建议用时
文书伴随社会的进步与发展而产 展示例举 3 分钟
生。在载体上沿革:甲骨文→碑文→缣
帛、竹器→纸质的文书→非纸质文书
一、档案的概念 用幻灯片例举 建议用时
讲述概念 实例 5 分钟
二、文书与档案的关系 建议用时
文书是档案的前期,档案是文书的 用图表展示两 8 分钟
归宿;文书是档案的基础,档案是文书 者关系
的精华
通过一组实物材料比较,辨别出文
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