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电子文件归档方式 物理归档是把计算机及其网络上的电子文件集中传输至独立的或可脱机保存的载体上后，向档案部门移交。有网络传输和介质传递两种方式。网络传输既可实时进行，也可定期完成。介质传递宜定期完成。 逻辑归档是在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现电子文件向档案部门的移交。逻辑归档应实时进行，并定期进行物理归档。 电子文件的组盘 组盘基本规则： 一是将同一保管期限的文件组合； 二是将同一密级的文件组合； 三是将同一部门的文件组合； 四是将同一档案类别、同一工程项目、同一设备项目的文件尽量存储在同一光盘上，以方便利用； 五是按规范著录规则建立盘内文件目录，并将电子文件与相关条目建立链接关系，以便查找目录时立即能调阅相应的电子文件； 六是如果盘内有非通用格式的电子文件，应当将相应的运行软件一并存入该盘内，以便电子文件的打开和阅读。  1、从工程类电子文件的特点出发将存储标准规定为以下三种格式： A类：原设计存储文件格式，满足档案原始性要求，保留所有设计信息，主要用于今后技术改造中修改图纸时再利用，规定为DWG、RTF、XLS格式； B类：经转换，用于归档浏览、还原打印的文件格式，从而保证在档案部门计算机环境下能被准确地还原成纸质文件，并用于在线检索。规定为PDF、TIFF group 4格式； C类：非常用软硬件环境下的文件转换成为的中间文件格式，当需要时可转换成设计可用的文件格式。规定为DXF、TXT格式，设计单位在提供纸质资料的同时，必须同时提供两种格式的电子文件即B类文件＋A类文件或B类文件＋C类文件。 2、每张光盘内的文件夹按以下方法设置： （1）根目录下存储说明文件README.TXT：用于说明该光盘的整体信息，如光盘编号、工程名称、设计单位、光盘制作单位、光盘制作时间等； （2）根目录下存储辅读信息文件ASSIST.TXT：用于列出读取光盘内各种格式电子文件的环境信息,如：光盘使用的硬件型号、软件名称、版本等； （3）根目录下存储目录文件CDDOC.XLS：用于存放光盘内电子文件详细目录清单，描述每个盘内电子文件的特征信息，即著录信息； （4）设置子目录DATA：用于存放PDF、TIFF等B类文件； （5）设置子目录DATAB：用于存放DWG、DXF、RTF、XLS、TXT等A类和C类文件； （6）设置子目录OTHER: 用于存放相关字库、符号库、数据字典、外部参考等保证文件准确还原的环境文件及其他说明文件等。 3、制定电子文件安全管理措施。 传统载体档案数字化 企业可以根据保管和利用的实际，有选择地对传统档案实施数字化 扫描后的图像文件应与纸质或照片档案档号对应。 纸质档案和照片档案数字化的要求 扫描分辨率参数大小的选择，以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准；采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用 TIFF(G4)格式存储；采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储；提供网络查询的扫描图像，也可存储为PDF或CEB或其他格式。 音频档案数字化形成的电子文件格式应为MP3或WAV，视频档案数字化形成的电子文件格式应为MPEG或AVI。? 扫描后的图像文件应与纸质或照片档案档号对应。 电子档案的保管 电子档案可参照纸质档案的分类、整理。 电子档案应存储到脱机载体上。 脱机存储电子档案的载体或装具上应贴有注明载体序号、全宗号、类别号、密级、保管期限、存入日期等内容的标签，电子档案载体应设置成禁止写操作的状态。 存储在脱机载体上的电子档案应一式三套，一套封存保管，一套异地保管，一套提供利用。 推荐采用的载体，按优先顺序依次为： 只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘、闪存等。 存储在脱机载体上的电子档案保管除应符合纸质档案的要求外，还应符合下列条件：  a）归档载体应作防写处理。避免擦、划、触摸记录涂层。??? b）单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压。??? c）存放时应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离。??? d）环境温度选定范围：17℃～20℃；相对湿度选定范围：35％～45％。 档案网络化服务 企业应建立目录数据库，并逐步实现档案的全文检索 对数字化档案和各信息系统归档的电子文件，档案部门应根据设定的利用权限提供及时有效利用 涉秘档案管理系统应与互联网物理断开，非涉秘档案管理系统可与互联网逻辑断开 档案管理系统应采用身份认证、权限控制、加装防火墙等安全、保密措施 应采用可靠的份、恢复系统 基本建设文件材料的形成和