因公出国差旅费报销教程.PDFVIP

因公出国差旅费报销： 1、预约外汇业务窗口，提供预约单/经费使用审批单（单位盖章、项目负责人签字）、经费 卡（所用经费卡性质必须与批件费用来源一致）。 2、出国（境）费用报销单，外事办、单位盖章，报销人、项目负责人签字。 3、同济大学出国、赴港澳任务批件原件。 4 、外事办盖章的出国（境）行程安排（实际发生的行程需与事先报备的行程相一致）。 5、因公护照复印件，信息页和印有中国海关出入境日期记录页。老师必须使用因公护照出 境，学生可使用因私护照，留学基金委公派教师出国的，可以使用因私护照。 6、回国公示说明，单位需盖章。 7、对方单位邀请函。 8、若出国前有预借外汇的情况，需提供“同济大学教职工因公出境换汇申请”和“临时出 国用汇核销表”（外事办及单位需盖章）。 9、提供报销发票： 1）机票发票/行程单+登机牌+机票支付记录，若对公转账，请提供对方账号信息。 若乘坐国外航空公司运营的航班，请填写“国外航空公司国际机票报销报备表”，外 事办科长签字并加盖外事办公章。 2 ）签证费发票 3 ）会议注册费发票 4 ）住宿费发票 5 ）保险费发票及保单 6 ）若行程单中有城市间的行程，可提供相应城际交通发票 7 ）其他费用：请附发票 10、填写同济大学财务处报销费用进农行借记卡信息单。 11、出国人为学生，并且想申请出国伙食及公仔补贴，需写情况说明，征得项目负责人同意， 情况说明需盖公章项目负责人签字。 注： 1、所有国外发票，需在发票空白处用中文翻译发票内容。如时间、地点、币种、金额。经 办人签字。 2、申请人可先行垫付出国相关费用，若选择信用卡支付请保留信用卡对帐单；若通过银行 柜面购汇，需保留银行提供之单据。 因公出国差旅费报销 按有关规定，需报外事处审批事项 （见附件），报外事处审批同意 提供材料： 预约单/经费使用审批单 （单位盖章、项目负责人 预约因公出国报销业务，填制出国 签字）、经费卡 （性质必 （境）费用报销单 须与批件费用来源一致） 携带下述材料，至财务处办理： 1.出国 （境）报销预约单 （外事办、单位盖章，报销人、 项目负责人签字）； 2.同济大学出国、赴港澳任务批件原件； 3.出国 （境）行程安排 （外事办盖章）； 4.因公护照信息页和出入境记录页复印件 （学生、留学基 金委公派教师出国可使用因私护照）； 5.回国公示说明 （单位盖章）； 6.对方单位邀请函。 提供 “同济大学教职工因 公出境换汇申请”和 “临 是 曾预借外汇 时出国用汇核销表” （外 事办及单位盖章） 否 国外发票需在空白处用中文翻 译，如时间、地点、币种、金 提供报销发票 额等，经办人签字 按约定时间至相关窗口办理报销事宜 注：因公出国相关费用超过人民币200 元的，支付给境内单位的应使用公务卡或对公转账结 算方式；付给境外单位的，首选公务卡支付，如不能通过银联支付的，可使用其他信用卡支 付。报销时可提供相关支付凭证或银行账单。 附件：外事处审批事项