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实验十四 报表管理实验 【实验目的】 1.理解报表编制的原理及流程。 2.掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的用法。 3.掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作。 【实验内容】 1.自定义一张报表。 2.利用报表模板生成报表。 【实验准备】 引入“实验十三”账套数据。 【实验资料】 1.货币资金表 (1)报表格式 货币资金表 单位：元 年 月 日 项 目 行 次 期 初 数 期 末 数 现金 1 银行存款 2 合计 3 制表人： 说明： ☆表头 标题“货币资金表”设置为黑体、14号、居中。 年、月、日应设置为关键字，设置为宋体、10号。 ☆表体 表体中文字设置为楷体、12号、居中。 ☆表尾 “制表人：”设置为宋体、10号、右对齐第4栏。 (2)报表公式 现金期初数：C4＝QC(1001,月) 现金期末数：D4＝QM(1001,月) 银行存款期初数：C5＝QC(1002,月) 银行存款期末数：D5＝QM(1002,月) 期初数合计：C6＝C4+C5 期末数合计：D6＝D4+D5 2.资产负债表和利润表 利用报表模板生成资产负债表、利润表。 3.现金流量表主表 利用报表模板生成现金流量表主表。 ［操作指导］ （一）启用UFO报表管理系统 (1)以账套主管“001 诸葛亮”身份，操作日期“2011-05-31”进入企业应用平台。 执行“财务会计”|“UFO报表”命令，进入报表管理系统。 (2)执行“文件”|“新建”命令，建立一张空白报表。（报表名已默认为report1）。 说明:报表管理实验的操作时间均设置为2011-05-31 （二）自定义一张货币资金表 一、报表定义 查看空白报表底部左下角的“格式／数据”按钮，使当前状态为“格式”状态。 1、定义报表尺寸 (1)执行“格式”|“表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框。 (2)输入行数7，列数4，单击“确认”按钮。 2、定义组合单元 (1)点中第一行第一列空格（A1），往右一直拉动到第一行第四列，显示A1到D4为一合并方框。 (2)执行“格式”|“组合单元”命令，打开“组合单元”对话框。 (3)选择组合方式“整体组合”或“按行组合”，该单元即合并成一个单元格。 (4)同理，定义A2：D2单元为组合单元。 3、画表格线 (1)选中报表需要画线的单元区域A3：D6。（即第3行到第6行的所有区域） (2)执行“格式”|“区域画线”命令，打开“区域画线”对话框。 (3)选择“网线”单选按钮，单击“确认”按钮，显示所选区域已画上表格线。 4、输入报表项目 (1)根据实验资料选中需要输入内容的单元或组合单元。 (2)在该单元或组合单元中输入相关文字内容。 例如，在A1：D1组合单元输入“货币资金表”字样；在A2：D2组合单元中输入“单位：元”等等。这里不输入“年 月 日” 如果工具栏上没有字体设置，需要点菜单“工具”选中格式工具栏。 货币资金表 单位：元 项 目 行 次 期 初 数 期 末 数 现金 1 银行存款 2 合计 3 制表人： 说明： ☆表头 标题“货币资金表”设置为黑体、14号、居中。 “单位：元”设置为宋体、10号。 这里不输入“年 月 日”。 ☆表体 表体中文字设置为楷体、12号、居中。其中“项目、行次、期初数、期末数”加粗。 ☆表尾 “制表人：”设置为宋体、10号、右对齐第4栏。 说明： ☆报表项目指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目、表尾项目等。 ☆日期一般不作为文字内容输入，而需要设置为关键字。 5、定义报表行高和列宽 (1)选中需要调整的单元所在行A1。 (2)执行“格式”|“行高”命令，打开“行高”对话框。 (3)输入行高7，单击“确定”按钮。 (4)选中需要调整的单元所在列，执行“格式”|“列宽”命令，可设置该列的宽度。 说明： ☆行高、列宽的单位为毫米。 6、设置单元风格 (1)选中标题所在组合单元A1。 (2)执行“格式¨“单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框。 (3)打开“字体图案”选项卡，设置字体为“黑体”，字号为14。 (4)打开“对齐”选项卡，设置对齐方式为“居中”，单击“确定”按钮。 说明： ☆如在输入时已设置，这一部分可不需设置。 7、定义单元属性 (1)选定