表格的基本作方法.docVIP

表格的基本制作方法 当今时代，电脑已经是我们日常工作、学习和生活中不可或缺的伙伴，许多人都会使用电脑制作表格，但制作一个令人赏心悦目、精美的标准表格并非人人都会。本节将向同学们简要介绍制作表格的一些基本方法和技巧。 　　本节以制作《××市信教人数情况统计表》为例进行讲解。 　　表格示例： 　　一、正式制作表格之前的工作 　　1、宏观分析、设计表格 　　（1）列与行。分析《××市信教人数情况统计表》后，要初步形成这样一个概念：本表初表头部分外，共11列，行数可以根据实际市县区的数量来定，可以暂定为20行，如实际使用表格时行不够时再插入即可--先确定所要制作表格的列数是非常关键的，行数多少无太大关系，表格完成后要插入行是比较容易的。 　　（2）用纸。从表的内容看，应该使用横向A4纸较为合适些。 　　（3）表头有三条斜线，字体不在同一水平线上。这是制作中较难的地方。 　　2、确定正确的页面设置 　　经宏观分析、设计后，心中有了表格的基本轮廓，这时候不要急着动手制作。重要的一步是：先设立正确的页面，这是许多人往往容易忽视的。如果页面设置不合适，制作出来的表格可能需要重新调整，很不美观。 　　正式制作本表前，找开菜单文件，选页面设置，在纸张中选A4，在页边距中选横向，同时设定好上下左右边距（上2.5，下2，左2.5，右2.5）。在文档网络中选无网络。 　　3、检查文本的段落格式 　　打开菜单格式，选段落，在缩进和间距中选单倍行距。 　　二、制作流程 　　1、插入基本表格 　　打开菜单表格，选插入表格，在出现的插入表格窗口的表格尺寸中，列数定为11，行数定为20，确定。 　　2、手工调整各列的宽度 　　光标放在左侧第一列的右侧线上，变为双箭头，按左键向左拉这条线至合适位置。用同样办法使左侧第二列的宽度符合要求。用同样的办法使用备注栏为适当宽度。 　　选中中间第3-10列，在表格和边框菜单上选平均分布各列。 　　3、调整行高 　　选定表格。打开菜单表格，选表格属性，在出现的表格属性窗口选行，选指定高度定为0.8厘米。 　　4、表格中的文字垂直对齐 　　选定表格。打开菜单表格，选表格属性，选单元格，选居中。 　　5、表格中的文字水平居中 　　选定表格。在格式菜单中，选居中。 　　6、合并表头中的相关单元格 　　选第一行的第3列和第4列，在表格和边框菜单上选合并单元格，录入佛教字样。第二行两列分别录入一般信众、居士。 　　用同样的办法使表头后面各列内容和示例中一样。 　　7、清除不需要的线条 　　第一、二行的第1、2列中间的表格线是多余的，需要清除。清除的办法有两个，一是使用表格和边框菜单，使中间的表格线不显示，一是使用表格和边框菜单的合并单元格功能，将这一区域合并。 　　三、表头斜线绘制技巧 　　1、前期工作 　　（1）打开常用工具栏上的绘图工具栏。 　　（2）在绘图工具栏上选绘图，选绘图网格在绘图网格的绘图设置中，水平间距和垂直间距均调为0.01字符。 　　2、绘三条斜线 　　（1）在绘图工具栏上选直线，鼠标变为十字形，移至表格左上角，按鼠标左键向右下方位置画出需要的斜线。用同样的办法画出这三条斜线。 　　（2）左手按Ctrl键，右手移鼠标分别至三条线上点击，选中，在线上双击鼠标左键。在设置自选图形格式窗口，选颜色与线条，在粗细中定为0.5磅--线条粗细要和表格内的线条粗细一致。 　　3、在斜线区域填加文字 　　（1）在绘图工具栏上选文本框，在斜线区单击左键，出现一个可录入文字的文本框，录入教字。 　　（2）调整文本框的大小。用鼠标左键单击文本框区域，光标变为十字箭头状。双击，在出现的设置文本框格式窗口选文本框，内部边距的左右上下均定为0，确定。光标移至右下角，变为双向箭头状，按左键向左上方拉，使文本框恰好能容纳教字即可。 　　（3）去掉文本框边框。选中文本框，选绘图工具栏上的线条颜色，选无线条颜色。 　　（4）调整文本框的位置。选中文本框，用方向键或鼠标将文本框移至合适位置。 　　（5）复制其他文字。选文本框，复制，粘贴，修改文本框中的字，移至合适位置。 　　4、将斜线、文本框组合在一起 　　选定所有斜线和文本框，在绘图工具栏上选绘图，选组合。 　　四、注意事项 　　1、表格中文本的段落格式必须确定为单倍行距，否则，表格中的文字将不容易实现垂直居中。 　　2、表格中文本不能有首行缩进，否则，表格中的文字将不容易实现水平居中。 　　3、增加少数几行可心使用回车键。增加的行数较多时可使用表格菜单中的插入命令快速插入。 　　4、隐藏行高与段落标记。我们在表格绘制好后，在每一个单元格中都会出现一个回车符（当我们在视图菜单中勾选了显示段落标记的情况下），但可能会觉得段落标记在单元格中很碍眼，所以，我们可以通过视图，选择其下的显示段落标示，将其隐藏