行政助理转正工作计划.doc

行政助理转正工作计划 一、人力资源： 　　 　　建立人力资源规划工作机制。 　　 　　1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况，为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。 　　 　　2、根据公司发展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划。 　　 　　招聘与配置： 　　 　　1、协助主任建立特殊人才的储备机制及长期招聘渠道。 　　 　　2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。 　　 　　3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。 　　 　　4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。 　　 　　5、协助各部门实施招聘。 　　 　　6、建立招聘档案。 　　 　　培训： 　　 　　1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。 　　 　　2、巩固已初步建立的员工培训机制。 　　 　　3、制作一份新进员工培训教材。 　　 　　4、建立培训档案。 　　 　　5、邀请深圳市专业培训机构为公司部门主管或相关人员作1～2次培训。培训内容根据实际工作需要而定，如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。 　　 　　绩效考核： 　　 　　1、协助主任制定绩效考核管理办法，为绩效考核工作的具体实施提供依据。 　　 　　2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。 　　 　　3、继续做好绩效考核的其他相关工作。 　　 　　劳动关系管理 　　 　　1、退休 　　 　　在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。 　　 　　协助主任制订员工退休、资遣管理制度，为办理退休、资遣事项提供依据。 　　 　　2、辞职 　　 　　在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。 　　 　　协助主任制订辞职管理制度，为办理辞职事项提供依据。 　　 　　具体执行工作。 　　 　　二、行政事务。 　　 　　车辆管理 　　 　　协助主任开展相关工作。 　　 　　公章管理 　　 　　1、协助主任做好相关审核工作。 　　 　　2、制作公章管理登记薄。 　　 　　会议安排 　　 　　协助主任安排会议议程及相关准备工作。 　　 　　公司大型活动的组织策划。 　　 　　协助主任策划方案，并做好具体实施的相关工作。 　　 　　公司邮箱管理。 　　 　　三点原则： 　　 　　1、按时收取邮件； 　　 　　2、妥当处理邮件； 　　 　　3、慎重对待重要邮件。 　　 　　部门预算。 　　 　　准确、详细登记每月发生的费用，按要求提交每月预算。 　　 　　宿舍管理 　　 　　1、及时收取、交纳每月宿舍费用。 　　 　　2、合理进行卫生安排，确保宿舍干净舒适。 　　 　　三、对外事务： 　　 　　证照的申办、年审。 　　 　　协助主任进行资料准备及提交工作。 　　 　　政府扶持项目的申报。 　　 　　协助主任开展相关工作。 　　 　　与政府部门、行业协会的日常沟通。 　　 　　协助主任填制和递交相关报表、资料等。 　　 　　四、其他临时交办事项。 　　 　　四点原则： 　　 　　主任交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理。 　　 　　董事长、总经理交办事项，汇报主任后办理。 　　 　　其他同事交办事项，让其请示主任，征得同意后再办理。 　　 　　其他领导交办事项，本人请示主任，同意后再办理。 daily morning exercises or class-break setting-up exercise and discipline inspection and appraisal of public signs;2, daily cleaning and inspection;3, the daily student school appearance, dress, wearing school card check;4, the daily duty guide to the leadership class discipline three rounds.Weekly moral education work:L, the flag raising ceremony and the national flag speech under the flag raising ceremony held on Monday;2, every week a class meeting, the meeting;3, every week two exercises, cleaning and hygiene, behavior norms, attendance situa