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大楼物业组构架
建安办公室大楼 主管
建安办公室
大楼 主管 1
物业 管理 1
前台 3人
茶室
2人
客房 3人
洗衣房 2人
保卫 4人
维修1or2
保洁 2人
保卫 4人
大楼服务部各岗位具体工作内容:
1、主管
一、大楼服务部各部门工作协调安排,紧急情况的顶替。
二、检查服务部员工出勤情况,仪容仪表、礼貌服务情况。
三、组织服务部员工对所属员工的操作方法、工作规范等进行培训。
四、检查服务部各部门工作完成情况,巡视客房布置、清洁卫生、服务质量保持正常稳定水平。
五、检查、维护大楼各部门的设备、器材正常运转。
六、主动接触客人及陪同人员,了解客人特点和要求。
七、主持服务部工作例会,上传下达,搞好本部门与其它部门的协调工作。
八、大楼物品的采购。
九、大楼营业情况及物品使用情况的汇总上报。
十、完成领导安排的其他工作。
2、前台:
一、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达。
二、负责来访客户的接待、基本咨询和引见。
三、负责公司前台及一楼大厅卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净
四、负责预定客房及登记。
五、办理客人入住手续。
六、办理客人退房离店手续。
七、协助大楼主管做好其他工行政工作。
3、茶室:
一、负责二楼卫生打扫及茶室用品的清洁。
二、茶室日常接待营业工作。
三、健身房卫生打扫。
四、做好交接班工作及记录。
五、临时安排的其他工作。
4、客房:
一、负责四楼办公室卫生清洁工作。
二、负责5、6、7楼房间的清洁、整理、更换床上用品及日用品并登记。
三、负责5、6、7楼过道清洁工作。
四、负责客房地毯、窗帘及窗户的清洁工作。
五、负责客房客人退房物品检查登记工作。
六、领取客房一周内的日用品,做好与布草房更换布草的数量清点。
七、完成客人临时提出的其他要求。
5、洗衣房
一、保质保量完成当日床上用品洗涤工作。
二、负责所辖八楼及三楼办公室清洁、整理工作。
三、定时汇总洗涤用品的消耗量。
四、清点收洗的布草,进行分类处理。
五、完成大楼主管安排的其他工作。
6、大楼保卫
一、巡查大楼整体安全情况。
二、停车场车辆停放指挥。
三、进出人员登记管理。
7、维修人员
1、大楼、物业各项设备日常检查维护工作。
2、大楼物业各项设备简单维修处理工作。
3、物业瓷砖修复工作。
物业组各岗位工作内容:
物业管理员
办理住户租房退房相关手续。
每月按时缴纳水电费用。
向住户收取租金、电费、垃圾费、车辆场地占用费及网络使用费。
检查值班人员及保洁人员工作情况。
检查生活区水、电、太阳能第设备运转情况。
做好物业收支登记汇报工作。
完成其他临时事务。
保洁人员
一、新三栋楼梯、扶手、窗户卫生打扫及清洁。
二、停车场卫生打扫。
三、老五栋楼梯清洁工作。
四、绿化带花草、树木浇水,修剪及喷洒药物
值班人员
一、小区消防,安全防范及楼层巡查。
二、车辆进出、停放协调及管理。
三、报刊、信件、快递等接收发放。
四、进出人员的询问登记。
五、水泵抽水工作。
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