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工作文件 文件编号： XZ 版本： B 改次：0 页 码 第1 页 共6 页  工作文件 文件编号： XZ 版本： B 改次：0 页 码 第页 共6 页 流水号 发文年度 公文类别缩写 公司、管理处或部门缩写 2.2.1公司或部门缩写： XX物业管理有限公司：LJV 部门：行政部—XZ 财务部—CW 客户部—KH 品质管理部—PZ 保安部—BA 维修部—WX 清洁部—QJ 如：XX物业管理有限公司保安部：BA/LJV 2.2.2公文类别缩写： 决定、报告、请示、办法、规定、总结等—GW；计划—JH；公函—GH；合同—HT；会议纪要—HJ；如属于一般事务的一次性通知，不必编号；便函亦无须编号，但必须存档。 2.3正文：公文的主要内容。 2.4签发人：公司的公文必须由公司经理签发；部门的公文必须由部门主管签发。对外统一由公司、品质管理部及行政部发文。 2.5发文部门落款（或称下款）：发文部门应写部门全称或规范化简称，几个部门联合发文，应将主办部门排在前面。 2.6发文时间：用公元，大写汉字数码，不能省略“年”、“月”、“日”，也不能省略数字。一个部门单独成文的，按签发人签发的日期；几个部门联合制发的，按最后一个部