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“上海大众关爱到家”上门服务方案
VW售后服务2013.04.03
总体方案
服务目的:提高软件升级维修的便利性,提高用户满意度
服务时间 :2013年4月4 日~2014年4月2 日
服务对象:部分配备1.4T发动机自动变速箱车辆
服务内容:
1. 升级软件
2. 赠送200元维修抵用券
开展范围:全国经销商
经销商负责人:服务总监
上门时间:
1. 正常工作时间:每个经销商至少配备一组上门服务人员
2. 非正常工作时间:充分利用下班时间进行错峰维修,扩充上门服务小组
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上门服务准备
需要人员
• 每个上门服务小组包括:1名服务顾问+1名维修技师
• 人力紧缺时服务顾问替代人选:销售顾问、技术专家、客户关爱专员等
• 服务人员均应具备良好沟通能力和服务意识
需要物料及设备
• 服务车(如资源紧缺,可用公务车等替代)
• VAS诊断仪(带电源充电器)、电瓶充电器、拖线板
• 升级现场需220V交流电源
• 任务委托书(事先打印好)、检测单、维修抵用券、接车文件夹、笔、三件套
• 警示牌、反光背心等(参照24小时援助服务标准)
着装要求
• 服务人员均需着标准制服
• 佩戴胸牌、工作证(主动向用户出示)
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物料样张
检测单1* 检测单2* 维修抵用券
(4月份使用) (总部后续配发,5月份起使用) (总部统一配发)
注* :1) 检测单1模板见附件,经销商自行打印使用;检测单2总部将统一制作后配发,经销商收到后使用。
2) 上门服务完成后,经销商需留档用户签字的检测单备查。
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上门服务流程
整理数据,准备邀约
备注:要求经销商在接到
呼叫中心指派工单起24小 发送彩信或EDM通知用户 样张
时内致电用户完成服务预
约工作 30分钟内按计划联系用户 话术1
需要到店检修的,预约进 否
是否上门检修
店时间,按CSE服务流程
接待 是
出车前与用户再次进行确认 话术2
到达,服务顾问使用标准话术与用户沟通 话术3
服务顾问请用户在任务委托书上签字
备注:若检修中发现还有
其他车辆问题,包括DSG
技师进行升级操作,完成后在任务委托书上签字
和非DSG问题,则邀请用
户进店做进一步检修
服务顾问向用户解释已完成升级,赠送抵
话术4
用券,在检测单上签字后请用户签字
服务顾问向用户道歉、致谢
经销商留档用户签字的检测单,1周后进行回访 话术5
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