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零售银行柜面业务流程再造,重塑网点价值
一、银行柜面业务现状
伴随信息化和金融自由化时代的到来,金融领域竞争日趋白热化,金融产品的综合性和复杂性日益提高,顾客变得更有选择性,银行需要更有人情味。此情况下,片段化的银行业务流程框架越来越难以满足市场需求。目前国内银行柜面业务有以下几方面问题。1.柜面业务效率近几年排队长问题一直困扰着银行业,也是百姓反映激烈的问题。一方面说明银行业在国家经济发展、社会生活中起的作用不断提高,另一方面也反映出国内银行在服务流程效率方面还跟不上形势发展的需要。2.全面实时的客户信息缺乏国内银行开始建设CIF、CRM、数据仓库等数据分析集中系统,但是对柜面业务办理的支持有所不足。如由于目前银行业务的签约关系普遍存在于各个业务系统之中,业务解约需要在不同系统进行处理,但是银行柜面系统缺乏统一的客户业务视图,经常出现为了一次销卡,客户在多个窗口来回奔波的情况。柜面系统缺乏全面客户信息,也对柜面的交叉营销产生阻碍。3.前后台工作划分国内银行大部分业务都是“一单清”处理模式,业务处理前后台工作没有很好划分。比如开户交易,从填单到开户成功所有处理在柜面开户服务中一次性完成,客户往往要等柜员完成证件校验、输入信息、交易处理,打印凭证、客户签名等操作。本质上延长了柜面处理时间。4.信息系统支持显不足近十多年,银行IT信息系统建设取得了蓬勃发展,每年都投入大量资金用于IT建设,但之前银行信息系统建设普遍忙于数据的全国大集中、网络统一规划建设、新业务系统开发完善,在以核心系统为轴心的系统架构下,很多银行各个外挂业务系统基本处于纵向分割状况。现阶段各业务系统之间信息孤岛和业务功能重复建设弊端日益凸显。由于横向系统整合改造涉及银行所有IT系统和各部门业务操作管理流程,其面临的实施风险和操作难度使得进展相对缓慢。作为银行对外主要服务渠道的柜面,目前基本上还是业务操作性系统,导致业务办理流程片段化和冗余性,对客户经理所进行的销售活动缺乏足够的IT支持,柜面操作性风险也得不到统一控制。因此以柜面业务流程优化为出发点,对银行IT系统建设和整合已到了刻不容缓的阶段。本文重点将放在柜面业务流程再造,以及IT技术如何为业务流程再造提供强有力的支持两大方面。
二、柜面业务流程再造
总结国内外银行业柜面业务发展情况,笔者认为银行的网点转型,首先要明确网点转型策略:可以从管理、业务和服务转型三个方向同时进行;而网点转型的核心是柜面业务流程再造,需要从网点服务流程、前后台业务流程分离、电子渠道服务流程和客户关系管理流程等方面全面推进银行柜面业务流程再造,以此引发组织流程和管理流程的再造。1.网点服务流程转变网点服务流程转变就是要通过分析网点业务流程中影响客户满意和产品销售的主要原因,以此重新定位网点岗位职责、优化业务操作流程、塑造网点精神、改善网点环境等措施,实现网点功能由核算交易主导型向营销服务主导型转变,从而实现网点改善服务效率,增强销售能力,提升客户满意度,提升市场竞争能力,提高内控管理水平和盈利水平的目标。网点服务流程改造的主要措施包括以下。(1)按照各网点客户群和业务布局,选择性地建立自助服务、高柜服务、低柜服务、理财室、VIP客户区等分区,实现分区服务,差异化经营;统一服务流程和工序。 (2)对客户引导流程进行改造,通过技术实现和大堂经理来识别客户和引导客户去各服务分区,根据客户选择办理业务的不同类型,将不同业务需求的客户分配给不同岗位,提高不同岗位的服务效率和专业化水平。(3)分流中高端业务,集中复杂业务,迁移简单业务,有效解决网点排队问题。(4)优化客户开户流程,建立综合客户开户流程,避免在办理不同业务时重复录入客户信息,避免柜员重复录入客户信息,从而提高柜员操作效率,提高客户满意度。(5)优化客户签约流程,建立综合签约流程,实现多渠道一体化签约及电子渠道预签约。(6)把一些实时要求不高的服务流程拆分到后台集中处理服务区,降低操作风险和提高工作效率。(7)建立区域柜员流转机制,如根据各网点业务处理压力和交易繁忙时间分析,灵活调度柜员在不同时间段、不同网点办公,降低操作风险。2.前后台业务流程转变前后台分离是国际大多数先进银行的共同做法。实施前后台分离目的是使前台突出发挥产品营销和客户服务功能,提高柜面服务的客户满意度。后台则发挥集约化优势,对非实时和非交易性业务进行标准化、专业化和集中处理,有效利用有经验的业务人员,加大和加强业务处理能力,降低网点业务压力和运行成本;统一各业务处理流程,通过严格分工降低操作风险,实现客户服务水平和风险控制水平的同步提升;业务处理的集中也能提升量化管理能力,从而加强银行对下辖机构的监控。前台可实施柜面业务操作复核授权控制体系调整、交易单证和系统交易界面整合、前台打印资料清理压缩等多项流程改造,以
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