部门工作职能汇总版.doc

万路集团（开发）公司部门工作职能 （试行版） 集团（开发）公司拟设集团总部和开发公司十五个中层职能部门： 集团总部包括：总经办（合同管理）、企业发展与经营部、审计监察部、人力资源部、法务部、资本运营部、财务部、行政办、党群办。 开发板块设：前期部、营销策划部、技术工程部、计划经济部、材料设备部、动迁部。下面将各部们工作职能发给大家，并依此执行。 总经办工作职能： 一、协助集团公司董事长和总经理处理日常工作，负责公司重大决策和目标的落实、各项工作任务执行情况的反馈和督办工作。 二、负责组织召开集团公司办公例会及其他大型会议部署工作，指导行政办落实会议安排，对会议讨论的重大问题组织调研并提出报告。 三、制定行政管理规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。 负责集团公司对外联络（外阜）事宜及驻外办事机构的建设，高级管理人才引荐。 五、负责集团公司经营事务和行政事务的承上启下、内外联系、综合协调工作，指导行政办做好有关行政接待事务和后勤工作。 六、负责集团公司信息化建设的管理和技术工作，做好信息收集与分析工作，构建与公司经营业务相关的信息资源库，完善信息化软硬件建设。 （1）根据集团对信息化的实际需求提出规划，并负责信息项目的招标与建设； （2）负责集团各信息系统（财务管理系统、房地产ERP管理系统、OA协同办 公系统等）相关软件及服务器的维护和管理，以及信息化系统的用户指导和培训； （3）与各个业务部门协调配合，参与制定公司各类管理制度和业务流程，保证 其能通过信息管理平台实施； （4）公司官方网站的信息更替与技术维护； （5）负责监控系统设施的安装工程建设与维护工作。 七、督办组工作职能 （1）负责传达、布置董事长总经理临时办公会议决议或指令传达； （2）负责督办，检查各及领导及部门要求督办的各项工作，并负责对未能及时 完成所承办事务的部门或个人进行催办、问责和办理处理手续； （3）负责检查、发现、处理集团公司各部门及分支机构出现的各种与行政规范、工作计划、经营管理等不协调事务。 八、合同管理职能。 （1）贯彻执行《合同法》及有关法律法规负责制定公司合同管理章程、制度、并贯彻实施。合同文本的制定、修改，参与公司重大合同的谈判、签订，对各类合同的履行进行监督； 合同签订、履行、变更、转让和终止审查合同，建立合同台帐和档案，《授委托书》，进行合同统计，做出统计分析 （5）负责合同鉴证、合同催告、合同撤销事宜合同担保及抵押等事宜 （6）协调单位内部和外部合同，解决合同问题和处理合同纠纷。经理离任经济责任审计 六、负责集团公司员工录用、转正、劳动合同、社会保险工作、内部调动及离职等手续的办理。 七、受命承担集团管理体系和组织机构建设，文化体系建设等具体工作和具体落实工作。 八、负责公司与人力资源相关的其他工作。 法务部工作职能： 一、贯彻执行国家法律和地方政府颁布的各项法规、条例；协调处理集团公司决策、经营活动中的法律事务，对相关决策和经营活动提出法律意见，防范法律风险，宣传和普及法律知识，提高全公司人员的法律意识。 二、担任公司的法律顾问，就公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书。保证公司的经营、管理依法进行，确保公司的合法利益不受损害，以达到公司利益最大化和风险最小化、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件 五、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查，将发现的问题及时报告公司相关领导，并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见 六、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理 七、负责制订并审核公司的各类法律文件；办理证照申办和年检，使企业合法经营的手续齐全 八、配合、协助有关部门对应收账款进行催收，并直接办理疑难应收帐款的催收对清欠工作中暴露出的公司经营问题，要认真分析，总结写出报告并上报集团分管领导。完成主管领导交办法务部的其它工作。 融资渠道政策变动进行研究和攻关计划经济部工作职能 一、负责制订招、投标管理制度，施工合同管理制度并监督执行；参与工程建设招标文件、评标办法的评审，以及评标、询标等招投标工作。 二、负责向投标单位发放招标文件、技术资料，组织各项施工合同的初评审、审核工程和材料部门申报的各单项工程建设招投标文件检查各项施工合同履行情况。 三、负责确立各项目工程预算控制标准，制定企业定额，指导工程预算控制标准的确立；参与各项目施工图纸会审。 五、负责项目前期技术经济指标测算分析，工程过程（中、后期）成本统计分析工作，并根据测算结果提出合理化建议。 六负责编制集团直管工程预（结）算，并按有关规定办理送审会签后手续。七、负责工程变更联系单的审核，负责