项目WBS管理办法.doc

****** 项目WBS管理办法 发布：****** 计划中心 编制 审核 批准 日期 文件编号 IMEE18J001-G 版本号/修改号 A/0 本文件版权属于本公司所有，未经许可，不得复制引用 目 的 为了加强公司对工程项目工作分解结构WBS编码的统一管理，规范WBS编码确定的程序、方法、内容，提高工程项目WBS编码确定的水平，使其更合理，更好地为项目服务，特编制本制度。 范围适用范围 本制度适用于公司承接的所有工程项目。 规范性引用文件 GB/T 19000-2000-ISO 9000: 2000 质量管理体系WBS 编码结构如下(层次间以圆点作为分隔符)： 第一层（XXXM） 工程名称,代码采用4位字母代表 第二层（X） 基本上以工作流程进行划分，代码采用1位字母代表。 其码值对应如下： XXXM.E 设计 XXXM.P 采购 XXXM.C 工程管理 XXXM.M 项目管理 XXXM.F 财务 XXXM.S 售后服务 第三层（XX） 按照工作专业划分，代码采用2位数字代表 XXXM.P.01 XX项目机械类设备采购工作 XXXM.P.02 XX项目电气类设备采购工作 …… 第四层（XX） 按照系统划分，代码采用2位数字代表 XXXM.P.01.01 XX项目制浆系统设备采购 XXXM.P.01.02 XX项目烟气系统设备采购 …… 第五层（XX） 按照工作包名称划分，代码采用2位数字代表 XXXM.P.01.01.01 XX项目制浆系统中石灰石接收系统机械类设备采购XXXM.P.01.01.02 XX项目制浆系统中粉仓配套系统机械类设备采购 …… 项目WBS范本编制的程序 计划中心根据已完成或进行中的所有项目的情况，综合技术发展方向和各中心的建议，编制项目WBS范本初稿并提交公司各中心讨论。 计划中心综合公司各中心的意见，形成项目WBS范本送审稿。 项目WBS范本经公司各中心确认后，经副总裁批准后生效，由计划中心发布，作为今后各项目制定各自WBS的基础模板。 项目WBS编制的程序 计划主管从计划中心合约部取得项目主合同。 计划主管根据项目主合同供货范围及项目特点，在项目WBS范本的基础上，选择需要保留的WBS编号并对可合并的WBS编码进行合并，形成项目WBS初稿。 计划主管向项目经理提交项目WBS初稿，项目经理组织项目部人员讨论该项目WBS初稿。 项目各部门经理与所在中心经理共同确认该项目WBS，各项目部门经理及中心经理会签完毕后，交项目经理会签。 项目经理将会签确认后的项目WBS由计划中心组织各中心审核、会签，经分管副总裁批准后生效，生效后的项目WBS由计划中心发布。 项目WBS发布后，由项目经理执行。 项目WBS范本变更的程序 由于新技术和新产品的出现以及项目实施方法的不断调整，项目WBS范本需要不定期地进行调整及更新。 公司各部门根据需要，提交项目WBS范本变更申请单。 项目WBS范本变更经公司各中心确认后，经副总裁批准后生效，由计划中心对原项目WBS范本进行更新，并将更新结果发布，作为今后各项目制定各自WBS新的基础模板。 生效后的公司WBS新版本由计划中心发布。 项目WBS变更的程序 由于项目WBS范本升版，导致项目WBS需要变更时，各项目计划主管根据新版项目WBS范本核对项目WBS，如需修改，由计划主管发出项目WBS变更申请单，发起会签。 由于项目自身原因，项目WBS需要变更时，项目各部门经理根据需求填写项目WBS变更申请单，先由项目计划主管与相关部门进行初步沟通，初步确认其可行性后，发起会签。 项目各部门经理与所在中心经理共同确认该项目WBS变更，各项目部门经理及中心经理会签完毕后，交项目经理会签。 项目经理将会签确认后的项目WBS变更经计划中心计划部校核、计划中心经理审核、分管副总裁批准后生效。 生效后的新版项目WBS清单由项目经理发布。 相关文件 《项目WBS编制细则》 《项目WBS实施细则》 附件 项目WBS范本编制流程图 项目WBS编制流程图 项目WBS范本变更流程图 项目WBS变更流程图： 项目WBS范本审批单 项目WBS审批单 项目WBS范本变更申请单 项目WBS变更申请单 项目WBS范本编制流程图： 项目WBS编制流程图： 项目WBS范本变更流程图： 项目WBS变更流程图： ****** 项目WBS范本审批单 表单号：IMEE18J001-B1 No. WBS名称 项目WBS范本已于 年-月-日 编制完成，现提交审批。 计划中心计划部： 日期： 设计中心审批意见