局域网多个用户同时编辑Excel表格.docVIP

在公司里，有时一张反映公司综合情况的报表需要多个相关部门同时制作完成。制作这样一张报表，通常指定一个综合部门将各有关部门主管的数据收集起来后输入一个Excel文件中，然后共享在公司的局域网上供公司领导、部门和职员查询，使用起来十分方便。 可是，由于一些统计数据过细过多，输入的工作量太大了，要耗费很长一段时间；有时整个报表统计出来了，说不定误了领导的决策；而且如果发现有错误输入的情况，只要有一个人浏览，别人是无法打开文件进行编辑修正的。 为了改变一张报表只能由一个人完成的现状，其实我们完全可以通过Excel文件的设置，让相关部门的工作人员在局域网上通过密码确认，同时输入自己的有关数据，既减轻了由专人输入的压力，又节约了大量时间，同时还方便了领导和需求者的使用，下面将方法简介如下： 首先打开一个Excel工作簿，选择菜单栏中的“工具”→“共享工作簿”命令；接着在出现的“共享工作簿”对话框中，选择“编辑”选项卡，然后选中“允许多用户同时编辑......”选项并单击“确定”按钮。 共享工作簿 最后选择菜单中的“文件”→“另存为”命令，将文件共享于局域网中即可。经过上述处理后，这个Excel工作簿可以同时被256个不同人员进行浏览或编辑。 局域网多用户同时编辑一个excel表格 共享工作簿创建一个可供多用户编辑的工作表，然后输入要提供的数据。 如果要包括以下的功能，请将其添加到工作表中：合并单元格、条件格式、数据有效性、图表、图片、包含图形对象对象、超链接、方案、外边框、分类汇总、数据表、数据透视表、工作簿和工作表保护以及宏。在工作簿共享之后，不能更改这些功能。  在“工具”菜单上，单击“共享工作簿”，再单击“编辑”选项卡。 选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，再单击“确定”。 出现提示时，保存工作簿。 在“文件”菜单上，单击“另存为”命令，然后将工作簿保存在其他用户可以访问到的网络位置上。使用共享网络文件夹，不要使用 Web 服务器。 请检查该工作簿与其他工作簿或文档的链接，确保链接没有破坏。 操作方法 在“编辑”菜单上，单击“链接”。 如果文件中不包含链接信息，那么“链接”命令无效。 单击“检查状态”来更新列表中所有链接的状态。如果链接较多，或链接的源工作簿在网络上，并且网络运行速度较慢，则该过程可能会需要一段时间。 检查“状态”栏中的状态，选择链接，再进行必要的操作。 确定 无需进行任何操作，链接状态正常并为最新链接。 未知 单击“检查状态”来更新列表中所有链接的状态。 N/A 链接使用了对象链接和嵌入 (OLE) 或动态数据交换 (DDE)。Microsoft Excel 不能检查这些类型的链接状态。 错误：未找到源 单击“更改源”，并选择另一个工作簿。 错误：未找到工作表 单击“更改源”，再选择另一张工作表。源文件可能被移动或重命名。 警告：值未更新 单击“更新值”。工作簿打开时，没有更新链接。 警告 单击“打开源文件”，并按 F9 计算工作簿。工作簿可设置为手动计算。若要设置为自动计算，在“工具”菜单上，单击“选项”，选择“重新计算”选项卡，再单击“自动重算”。 警告 在打开源工作簿之前，无法识别某些名称。单击“打开源文件”，切换回目标工作簿，然后单击“检查状态”。如果问题仍存在，请确保名称没有拼写错误或遗漏。切换到源工作簿，在“插入”菜单上，指向“名称”，然后单击“定义”，并查找该名称。 警告 单击“打开源文件”。在打开源文件之前，无法更新链接。 源为打开状态 无法检查链接的状态。 值更新自文件名 值已被更新，无需进行任何操作。 警告 Excel 无法确定链接状态。源文件可能不包含工作表，或以不支持的文件格式进行了保存。请单击“更新值”。 注释   编辑共享工作簿前往保存共享工作簿的网络位置,并打开该工作簿。 设置用户名，以标识您在共享工作簿中所做的工作： 在“工具”菜单上，单击“选项”，单击“常规”选项卡，再在“用户名”框中键入您的用户名。 像平常一样输入并编辑。您不能添加或更改这些内容：合并单元格、条件格式、图表、图片、数据验证、对象（包括图形对象）、超链接、方案、大纲、分类汇总、数据表、数据透视表、保护工作簿、保护工作表和宏。 进行用于个人的任何筛选和打印设置。默认情况下每个用户的设置都被单独保存。 如果希望由原作者所进行的筛选或打印设置在您打开工作簿时都能使用，请单击“工具”菜单中的“共享工作簿”，单击“高级”选项卡，在“在个人视图中包括”下，清除“打印设置”或“筛选设置”复选框。 若要保存您的更改，并查看上次保存后其他用户所保存的更改，请单击“保存”。 如果出现“解决冲突”对话框，请解决冲突